Skip to Content
Last modified by lakant on 2022/11/28 10:33
Show last authors
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 25.11.2022
5
6 Ilmoitus koskee henkilötietojen käsittelyä Vikke-harjoitusympäristössä rekisterinpitäjän (kunta, oppilaitos tai vastaava) lukuun.
7
8 Rekisterinpitäjä (kunta, oppilaitos tai vastaava) ja henkilötietojen käsittelijä (Niilo Mäki -säätiö) laativat henkilötietojen käsittelystä erillisen sopimuksen (Henkilötietojen käsittelysopimus)
9
10 Ilmoitus henkilötietojen käsittelystä VIKKE-harjoitusympäristösssä on julkaisu osoitteessa:
11
12 [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja/>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja/||shape="rect"]]
13 {{/layout-cell}}
14 {{/layout-section}}
15
16 {{layout-section ac:type="single"}}
17 {{layout-cell}}
18 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-1.yhteyshenkilö"/}}1. yhteyshenkilö ==
19
20 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Laura Kanto
21
22 Niilo Mäki Instituutti (Niilo Mäki -säätiö sr), PL 29, 40101 Jyväskylä
23
24 [[laura.kanto@nmi.fi>>mailto:laura.kanto@nmi.fi||shape="rect"]]
25
26 (% class="text-widget textline-field" %)Puh. +358 50 4305760
27 {{/layout-cell}}
28 {{/layout-section}}
29
30 {{layout-section ac:type="single"}}
31 {{layout-cell}}
32 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-2.Henkilötietojenkäsittelijät"/}}2. Henkilötietojen käsittelijät ==
33
34 Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut henkilötietoja tilapäisesti käsittelevät he(% style="color: rgb(0,0,0);" %)nkilöt, kuten harjoittelijat tai opiskelijat, (%%)laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
35
36 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä(%%).
37 {{/layout-cell}}
38 {{/layout-section}}
39
40 {{layout-section ac:type="single"}}
41 {{layout-cell}}
42 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-3.Henkilötietojenvastaanottajat"/}}3. Henkilötietojen vastaanottajat ==
43
44 Henkilötietoja ei luovuteta muualle.
45 {{/layout-cell}}
46 {{/layout-section}}
47
48 {{layout-section ac:type="single"}}
49 {{layout-cell}}
50 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-4.Henkilötietojenkäsittelyntarkoitus"/}}4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ==
51
52 (% style="color: rgb(153, 51, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Henkilötietoja(% style="color: rgb(153,51,0);" %) (% style="color: rgb(153, 51, 0); color: rgb(23, 43, 77); text-decoration: none" %)(palvelun käyttäjien yhteystiedot) käsitellään käyttäjän tunnistamiseksi, käyttötuen antamiseksi, sekä tärkeiden palvelun käyttöä ja turvallisuutta koskevien tiedotteiden välittämiseksi. Tunnistetietoihin rinnastettavia tietoja (harjoitteista tallennetut videot) käytetään harjoitteen käyttämiseksi (opettaja ja opiskelija), harjoitteen kehittämiseksi sekä tärkeiden palvelujen käyttöä ja turvallisuutta koskevien asioiden selvittämiseksi. \\
53 {{/layout-cell}}
54 {{/layout-section}}
55
56 {{layout-section ac:type="single"}}
57 {{layout-cell}}
58 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-5.Henkilötietojenkäsittelynoikeusperuste(EU679/2016)"/}}5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016) ==
59
60 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Rekisteröity voi perua suostumuksensa milloin vain syytä ilmoittamatta.\\
61 {{/layout-cell}}
62 {{/layout-section}}
63
64 {{layout-section ac:type="single"}}
65 {{layout-cell}}
66 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-6.Mitäjaminkäverranhenkilötietojarekisterisisältää"/}}6. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää ==
67
68 Palveluun rekisteröidyltä kerätään käyttöönoton yhteydessä seuraavat henkilötiedot:
69
70 (% style="text-decoration: none;" %)
71 * Sähköpostiosoite
72 * Salasana (säilytetään tiivisteenä salatussa muodossa
73
74 Palvelun käytöstä kertyy seuraavia tunnistetietoihin rinnastettavia tietoja:
75
76 * Psedonyyminä oppilan käyttäjänimi
77 * Opetusryhmä
78 * Videomuotoinen viittomakielellä viitottu harjoite/tuotos: (% style="color: rgb(0,0,0);letter-spacing: 0.0px;" %)Videotallenteet tehtävätyypeissä on tunnisteellista tietoa, joka on ainoastaan oppilaan ja oppilaan oman opettajan nähtävissä ja ladattavissa.
79
80 (% style="color: rgb(0,0,0);letter-spacing: 0.0px;" %)Järjestelmästä on mahdollista tallentaa materiaalin tutkimus- ja kehittämistyöhön tarkoitettua anonymisoitua tietoa. Tämä anonymisoitu tieto ei sisällä henkilötietoja, eikä videotallennetta. Tätä anonymisoitua tietoa voidaan käyttää tutkimus- ja kehittämistyössä Niilo Mäki -säätiön ja sen tutkimusyhteistyökumppaneiden toimesta.
81 {{/layout-cell}}
82 {{/layout-section}}
83
84 {{layout-section ac:type="single"}}
85 {{layout-cell}}
86 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-7.Kuinkaisoltajoukoltahenkilötietojakerätään"/}}7. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään ==
87
88 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Rekisteriin kerätään kokonaisuudessaan aineistoa(%%) 200 - 2 000 henkilöltä.
89
90 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kerättävän aineiston luonne on karttuva.\\
91
92 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Lisähuomiot: Videoita kertyy harjoitteiden tekemisen yhteydessä ja ne ovat olennainen osa harjoitetta.\\
93 {{/layout-cell}}
94 {{/layout-section}}
95
96 {{layout-section ac:type="single"}}
97 {{layout-cell}}
98 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-8.Mistähenkilötietojakerätään"/}}8. Mistä henkilötietoja kerätään ==
99
100 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Asiakkaiden (palveluun rekisterityneet opettajat/ohjaajat) henkilötiedot (sähköpostiosoite) kerätään rekisteröidyltä suoraan palvelun käyttöönoton yhteydessä.
101
102 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Opiskelijoiden/oppilaan henkilötiedot (oppilaan käyttäjänimi ja opetusryhmä) syötetään opettajan (tai opiskelijan/oppilaan itsensä) toimesta palvelun käyttöönoton yhteydessä.
103
104 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Videomuotoinen materiaali kertyy palvelun käytön yhteydessä, kun oppilas suorittaa palvelun harjoitteita.\\
105 {{/layout-cell}}
106 {{/layout-section}}
107
108 {{layout-section ac:type="single"}}
109 {{layout-cell}}
110 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-9.Profilointi/rekisteriinkohdistuvaautomaattinenpäätöksenteko"/}}9. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko ==
111
112 Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
113 {{/layout-cell}}
114 {{/layout-section}}
115
116 {{layout-section ac:type="single"}}
117 {{layout-cell}}
118 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-10.Eettinenennakkoarviointitaivaikutustenarviointi"/}}10. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi ==
119
120 Niilo Mäki -säätiö on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.
121
122 \\
123 {{/layout-cell}}
124 {{/layout-section}}
125
126 {{layout-section ac:type="single"}}
127 {{layout-cell}}
128 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-11.TietojensiirtoEU:ntaiETA:nulkopuolellejaasianmukaisetsuojatoimet"/}}11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==
129
130 Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
131 {{/layout-cell}}
132 {{/layout-section}}
133
134 {{layout-section ac:type="single"}}
135 {{layout-cell}}
136 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-12.Henkilötietojensuojauksenperiaatteet"/}}12. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ==
137
138 Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet
139
140 {{task-list}}
141 {{task id="1952" status="complete"}}
142 Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.
143 {{/task}}
144
145 {{task id="1953" status="complete"}}
146 Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
147 {{/task}}
148
149 {{task id="1954" status="complete"}}
150 Tietosuojavastaavan nimittäminen.
151 {{/task}}
152
153 {{task id="1955" status="complete"}}
154 Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
155 {{/task}}
156
157 {{task id="1958" status="complete"}}
158 Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
159 {{/task}}
160
161 {{task id="1959" status="complete"}}
162 Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
163 {{/task}}
164 {{/task-list}}
165
166 Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimus- ja kehittämistoiminnassa
167
168 {{task-list}}
169 {{task id="1973" status="complete"}}
170 Suorat tunnistetiedot poistetaan aineistosta, kun aineistoa käytetään VIKKE-harjoitusympäristön tutkimus- ja kehittämistarkoituksiin.\\
171 {{/task}}
172 {{/task-list}}
173 {{/layout-cell}}
174 {{/layout-section}}
175
176 {{layout-section ac:type="single"}}
177 {{layout-cell}}
178 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-16.Rekisteröidynoikeudetjaniistäpoikkeaminen"/}}16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen ==
179
180 Rekisterinpitäjän vastuulla on käsitellä rekisteröityjen henkilötietojen tarkistus- ja rekisteristä poistamispyynnöt ja toteuttaa muutokset/poistamiset VIKKE -harjoitus järjestelmässä itse tai pyytämällä henkilötietojen käsittelijää (Niilo Mäki -säätiö) poistamaan tiedot. Poistamispyynnön tekee henkilötietojen käsittelysopimuksessa mainittu rekisterinpitäjän yhteyshenkilö.
181
182 Rekisterinpitäjä varmistaa, että rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: [[http:~~/~~/www.tietosuoja.fi>>url:http://www.tietosuoja.fi).||shape="rect" class="external-link"]]).
183 {{/layout-cell}}
184 {{/layout-section}}
185
186 {{layout-section ac:type="single"}}
187 {{layout-cell}}
188 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-17.Henkilötietojensäilyttäminenjaarkistointi"/}}17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi ==
189
190 ==== {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-Säilyttäminen"/}}Säilyttäminen ====
191
192 Henkilörekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön hallinnoimilla palvelimilla Jyväskylän yliopiston konesaliss(% style="color: rgb(0,0,0);" %)a. Tilassa on ympärivuorokautinen vartiointi, tallentava kameravalvonta, kulkuoikeudet vain rajatuilla nimetyillä henkilöillä, kahdennettu sähkönsyöttö ja Argon-kaasusammutuslaitteisto. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
193
194 Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön palvelimilla Suomessa niin kauan kuin rekisteröity opettaja/palvelun käyttäjä käyttää palvelua. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
195
196 ==== {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-Arkistointi"/}}Arkistointi ====
197
198 Mahdollinen tutkimusaineisto anonymisoidaan ja henkilötiedot hävitetään kun säilyttämiselle ei ole enää em. kohdan mukaisia perusteita. Tutkimusaineistoa, joka ei sisällä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi.
199 {{/layout-cell}}
200 {{/layout-section}}
201
202 {{layout-section ac:type="single"}}
203 {{layout-cell}}
204 == {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-18.Muutoksettietosuojailmoitukseen"/}}18. Muutokset tietosuojailmoitukseen ==
205
206 Mahdolliset muutokset ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä ilmoituksesta.
207
208 Mahdollisista merkittävistä muutoksista tähän ilmoitukseen ilmoitetaan rekisterinpitäjille erikseen.
209
210 \\
211
212 === {{id name="IlmoitushenkilötietojenkäsittelystäVIKKE-harjoitusympäristössä-Muutosloki"/}}Muutosloki ===
213
214 * (% style="color: rgb(153,51,0);" %)Ilmoitus on julkaistu 25.11.2022\\
215 {{/layout-cell}}
216 {{/layout-section}}
217 {{/layout}}