Skip to Content
Version 3.1 by Maria Haakana on 2026/05/06 12:45
Hide last authors
Maria Haakana 1.1 1 **Tietosuojailmoitus**
2
3 **LENE2-hanke LENE2-pilottitutkimuksen käyttäjätutkimus**
4
5 **Laatimispäivä:** 17.2.2026
6 **Rekisterin tyyppi:** Tutkimushanke
7
8 Tietosuojailmoitus on julkaistu osoitteessa:
Maria Haakana 2.1 9 [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja>>https://www.nmi.fi/tietosuoja]]
Maria Haakana 1.1 10
Maria Haakana 3.1 11 Suora linkki: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/LENE2-hanke%20LENE2-pilottitutkimuksen%20k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tutkimus/>>https://intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/LENE2-hanke%20LENE2-pilottitutkimuksen%20k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tutkimus/]]
Maria Haakana 2.1 12
Maria Haakana 1.1 13 Lisätietoa hankkeesta:
14 https:~/~/koju.nmi.fi/lene2/
15
16 **Tiivistetysti**
17
18 * Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.
19 * Osallistumisen voi keskeyttää milloin tahansa ilman perusteluja.
20 * Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
21 * Tutkimustulokset raportoidaan siten, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa.
22 * Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti.
23
24 Tietosuojailmoituksen linkki toimitetaan tutkittaville tutkimustiedotteen yhteydessä. Linkki löytyy myös hankkeen verkkosivuilta.
25
26 **~1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen kesto**
27
28 **Rekisterin nimi**
29
30 LENE2-pilottitutkimuksen käyttäjätutkimuksen henkilörekisteri
31
32 **Rekisterin kuvaus**
33
34 Tämä on uusi hanke. Rekisteri sisältää LENE2-pilottitutkimuksen käyttäjätutkimukseen osallistuvien terveydenhoitajien ja muun terveydenhuollon henkilöstön yhteys- ja tutkimustietoja.
35
36 Tutkimuksen tavoitteena on arvioida ja kehittää neuvoloissa käytettävän LENE-arviointimenetelmän uudistettujen osioiden käytettävyyttä, toimivuutta ja soveltuvuutta nykyisiin tarpeisiin.
37
38 Tutkimuksessa kerätään:
39
40 * terveydenhoitajien yhteys- ja taustatietoja
41 * kysely- ja haastatteluaineistoa
42 * tutkimushaastattelujen äänitallenteita
43 * lasten ja perheiden taustatietoja ilman suoria tunnistetietoja
44 * tietoa lasten suoriutumisesta LENE-tehtävissä
45
46 Lapsista ja perheistä ei kerätä suoria tunnistetietoja, kuten nimeä tai henkilötunnusta. Tutkimuksessa kerättävät tiedot käsitellään pseudonymisoituina siten, että yksittäisten lasten tai perheiden tunnistaminen pyritään estämään.
47
48 **Hankkeen kesto**
49
50 2026–2027
51
52 **2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö**
53
54 **2a. Rekisterinpitäjä**
55
56 Niilo Mäki -säätiö
57 PL 29, 40101 Jyväskylä
58 Y-tunnus: 0920779-6
59
60 Sähköposti: tietosuoja@nmi.fi
61
62 **2b. Tutkimuksen yhteyshenkilö**
63
64 Riikka Heikkilä, vastuullinen tutkija
65 Niilo Mäki -säätiö
66 PL 29, 40101 Jyväskylä
67
68 p. 040 805 3884
69 riikka.heikkila@nmi.fi
70
71 **3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako**
72
73 Rekisterinpitäjänä toimii yksinomaan Niilo Mäki -säätiö. Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
74
75 **4. Henkilötietojen käsittelijät**
76
77 Henkilötietoja käsittelevät vain tutkimuksen toteuttamiseen osallistuvat henkilöt (ks. kohta 5).
78
79 Microsoft toimii tutkimushaastattelujen teknisenä käsittelijänä Teams-palvelun kautta. Haastattelutallenteet tallentuvat väliaikaisesti Microsoftin EU-alueella sijaitseville palvelimille organisaation käytössä olevien asetusten mukaisesti. Tallenteet siirretään mahdollisimman pian Niilo Mäki -säätiön omalle palvelimelle ja poistetaan Microsoftin palvelusta.
80
81 Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin eikä niitä käsittele tutkimuksen ulkopuolinen kolmas osapuoli.
82
83 **5. Hankehenkilöstö ja tutkimuksen suorittajat**
84
85 Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön.
86
87 Mahdolliset tutkimusavustajat, opiskelijat, harjoittelijat tai yhteistyökumppanit sitoutuvat salassapitoon erillisellä salassapitosopimuksella ja toimivat rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
88
89 Kaikkien henkilötietoja käsittelevien henkilöiden kanssa on käyty läpi tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vastuut ja velvollisuudet.
90
91 **6. Henkilötietojen vastaanottajat**
92
93 Henkilötietoja ei luovuteta tutkimuksen ulkopuolelle.
94
95 **7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus**
96
97 Henkilötietoja käsitellään:
98
99 1. tutkimuksen toteuttamiseksi
100 1. LENE-arviointimenetelmän kehittämiseksi
101 1. tutkimustulosten analysoimiseksi ja raportoimiseksi
102 1. tutkimukseen liittyvän yhteydenpidon toteuttamiseksi
103
104 Tutkimuksen tavoitteena on kehittää neuvoloissa käytettävää LENE-menetelmää entistä toimivammaksi ja paremmin nykypäivän lasten tarpeita vastaavaksi.
105
106 Tutkimustulokset raportoidaan ryhmätasolla siten, ettei yksittäisiä henkilöitä, lapsia tai perheitä voida tunnistaa.
107
108 Henkilötietoja ei käytetä työntekijöiden arviointiin eikä niitä luovuteta työnantajille arviointitarkoituksiin.
109
110 **8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla)**
111
112 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tutkittavan antama suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a-kohta).
113
114 Suostumus pyydetään kirjallisesti ennen tutkimukseen osallistumista. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
115
116 Tutkimuksessa ei lähtökohtaisesti kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Avoimissa vastauksissa tutkittava voi kuitenkin vapaaehtoisesti antaa lapsen kehitykseen tai terveyteen liittyviä tietoja.
117
118 **9. Rekisterin sisältämät henkilötiedot**
119
120 **Terveydenhoitajilta kerättävät tiedot**
121
122 * nimi
123 * yhteystiedot
124 * ammatti
125 * työkokemus
126 * kotikieli (vapaaehtoinen tieto)
127 * kyselyvastaukset
128 * haastattelujen äänitallenteet
129 * litteroidut haastattelutekstit
130
131 **Lapsista ja perheistä kerättävät tiedot**
132
133 Lapsista ja perheistä ei kerätä suoria tunnistetietoja.
134
135 Tutkimuksessa voidaan kerätä seuraavia taustatietoja:
136
137 * lapsen ikä (vuosina ja kuukausina)
138 * kotikieli
139 * sukupuoli
140 * päivähoidon toteutus (koko- tai osa-aikainen, kotihoito)
141 * huoltajan koulutustaso
142 * huoltajan mahdollinen huoli lapsen kehityksestä
143 * lapsen suoriutuminen LENE-tehtävissä
144 * laadulliset havainnot tehtäväsuoriutumisesta
145
146 **10. Rekisteröityjen määrä**
147
148 Tutkimukseen osallistuu arviolta:
149
150 * 120–200 terveydenhoitajaa
151 * 1200–1600 perhettä
152
153 kahden pilottivuoden aikana.
154
155 **~11. Mistä tiedot kerätään**
156
157 Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.
158
159 Terveydenhoitajat antavat tietonsa sähköisen tutkimussuostumuslomakkeen kautta suojatussa ympäristössä.
160
161 Tutkimushaastattelut nauhoitetaan Microsoft Teams -sovelluksella. Tallenteet siirretään tutkimuksen käyttöön Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisille palvelimille.
162
163 Lapsia koskevat taustatiedot kerätään huoltajilta ja tutkimuksen yhteydessä terveydenhoitajilta.
164
165 **12. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi**
166
167 Tutkimuksessa ei tehdä automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia.
168
169 **13. Eettiset periaatteet ja vaikutustenarviointi**
170
171 Tutkimuksessa noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä, tietosuojalainsäädäntöä sekä tutkimukseen osallistuvien oikeuksia koskevia periaatteita.
172
173 Tutkimus ei sisällä sellaisia tutkimusasetelmia, jotka TENKin ohjeiden mukaan edellyttäisivät ennakollista eettistä arviointia.
174
175 Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) mukaan eettistä ennakkoarvointia **ei lähtökohtaisesti tarvitse pyytää** tilanteissa, joissa **tutkimus ei täytä yhtään** TENKin ohjeessa mainittuista kriteereistä:
176
177 1. Tutkimukseen osallistumisessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta.
178 1. Tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen.
179 1. Tutkimus kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen.
180 1. Tutkimuksessa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä.
181 1. Tutkimuksessa on riski aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa.
182 1. Tutkimuksen toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen.
183
184 **Koska mikään edellisistä kriteereistä ei täyty, eettistä ennakkoarviointia ei ole tarpeellista tehdä. **
185
186 Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan, noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.
187
188 Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
189
190 **Tutkimusprosessia koskien ei tarvitse tehdä tietosuojatoimiston ohjeiden mukaista vaikutusten arviointia**, koska terveydenhoitajien koskevat tiedot eivät ole arkaluontoisia eikä tutkimukseen sisälly laajamittaista, systemaattista seurantaa.
191
192 Rekisterinpitäjän arvion mukaan tutkimukseen liittyvät tietosuojariskit ovat matalia eikä tutkimus edellytä erillistä tietosuojavaikutusten arviointia.
193
194 **14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle**
195
196 Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
197
198 **15. Henkilötietojen suojaaminen**
199
200 Henkilötietoja käsitellään vain tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
201
202 Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen työnsä perusteella oikeus.
203
204 Tietoja suojataan muun muassa:
205
206 * käyttöoikeusrajauksilla
207 * pseudonymisoinnilla
208 * tietoturvallisilla palvelinratkaisuilla
209 * henkilöstön tietosuojakoulutuksella
210 * käyttäjätunnuksiin perustuvilla käyttöoikeuksilla
211 * lokitietojen seurannalla
212 * palomuureilla ja palvelimien suojaamisella
213
214 Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta. Mahdollinen koodiavain säilytetään erillään tutkimusaineistosta.
215
216 **16. Rekisteröidyn oikeudet**
217
218 Rekisteröidyllä on oikeus:
219
220 * saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
221 * tarkastaa itseään koskevat tiedot
222 * pyytää tietojen oikaisua
223 * peruuttaa suostumuksensa
224 * tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
225
226 Suostumuksen peruuttaminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella:
227 https:~/~/www.nmi.fi/tietosuoja
228
229 Tietosuojavaltuutetun toimisto
230 https:~/~/tietosuoja.fi
231
232 Rekisteröidyn oikeuksista ei poiketa.
233
234 **17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi**
235
236 Tutkimuksen tunnistetietoja säilytetään vain niin kauan kuin tutkimuksen toteuttaminen sitä edellyttää.
237
238 **Säilytysajat**
239
240 * tutkimussuostumukset: 6 vuotta tutkimuksen päättymisestä
241 * haastattelujen äänitallenteet: tutkimuksen ajan
242 * tunnistetiedot: poistetaan tai anonymisoidaan tutkimuksen päätyttyä
243 * anonymisoitu tutkimusaineisto: voidaan säilyttää tieteellistä tutkimusta varten
244
245 Tutkimusaineisto anonymisoidaan viimeistään vuoden 2034 loppuun mennessä, minkä jälkeen tunnistetiedot ja äänitallenteet poistetaan.
246
247 Tietoja säilytetään Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisilla palvelimilla Suomessa. Aineistoon on pääsy vain tutkimukseen osallistuvilla henkilöillä.
248
249 **18. Muutokset tietosuojailmoitukseen**
250
251 Tietosuojailmoitusta voidaan päivittää tutkimuksen aikana.
252
253 Ajantasainen versio julkaistaan osoitteessa:
254 https:~/~/www.nmi.fi/tietosuoja
255
256 Mahdolliset muutokset kirjataan muutoslokiin.
257
258