Skip to Content
Version 3.1 by mapaan on 2020/05/28 15:27
Show last authors
1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 \\
5
6 28.5.2020
7
8 ==== {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-Rekisterintyyppi"/}}Rekisterin tyyppi ====
9
10 {{task-list}}
11 {{task id="1975" status="complete"}}
12 Tutkimushanke
13 {{/task}}
14
15 {{task id="1976" status="incomplete"}}
16 Muu, mikä:
17 {{/task}}
18 {{/task-list}}
19
20 Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa:
21
22 [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja/>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja/||shape="rect"]]
23 {{/layout-cell}}
24 {{/layout-section}}
25
26 {{layout-section ac:type="single"}}
27 {{layout-cell}}
28 Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää.
29
30 {{task-list}}
31 {{task id="1977" status="complete"}}
32 Tietosuojailmoitus on toimitettu tutkittavalle
33 Linkki tietosuojailmoitukseen on sekä tutkimusluvassa että saatekirjeessä, joka on toimitettu tutkimukseen mahdollisesti osallistuville ja heidän huoltajilleen. Saatekirje on toimitettu joko paperisena tai Wilman (tai jonkun muun vastaavan sähköisen yhteydenpitojärjestelmän) kautta.
34 {{/task}}
35 {{/task-list}}
36
37 \\
38 {{/layout-cell}}
39 {{/layout-section}}
40
41 {{layout-section ac:type="single"}}
42 {{layout-cell}}
43 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-1.Rekisterinnimi,kuvausjahankkeen/tutkimuksenkestoaika"/}}1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen/tutkimuksen kestoaika ==
44
45 {{task-list}}
46 {{task id="1985" status="complete"}}
47 Tämä on uusi hanke.
48 {{/task}}
49
50 {{task id="1986" status="incomplete"}}
51 Tämä on jatkohanke aikaisemmalle hankkeelle:
52 {{/task}}
53 {{/task-list}}
54
55 \\
56
57 Yläkoulun DigiLukiseula -hankkeen normiaineiston keruuseen osallistuvien oppilaiden tutkimuslupaan ja aineistoon tulevat nimitiedot sekä tutkimuslupaan tulevat vanhempien nimitiedot. Lisäksi kerätään yhteystiedot (nimi, koulun nimi, sähköpostiosoite) normiaineiston keruussa yhteyshenkilöinä toimivilta opettajilta ja rehtoreilta.
58
59 \\
60
61 Hankkeen kesto: 2020-2021
62
63 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\
64 {{/layout-cell}}
65 {{/layout-section}}
66
67 {{layout-section ac:type="single"}}
68 {{layout-cell}}
69 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-2.Rekisterinpitäjäjayhteyshenkilö"/}}2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö ==
70
71 === {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-2a.Rekisterinpitäjä"/}}2a. Rekisterinpitäjä ===
72
73 Niilo Mäki -säätiö, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto
74
75 puh. 010 229 2990, Y-tunnus 0920779-6.
76
77 s-posti: [[tietosuoja@nmi.fi>>mailto:tietosuoja@nmi.fi||shape="rect"]]
78
79 === {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-2b.Rekisterinyhteyshenkilö"/}}2b. Rekisterin yhteyshenkilö ===
80
81 Hankevastaava: Maria Paananen
82
83 [[maria.paananen@nmi.fi>>mailto:maria.paananen@nmi.fi||shape="rect"]]
84
85 puhelinnumero 040 662 6213
86
87 \\
88 {{/layout-cell}}
89 {{/layout-section}}
90
91 {{layout-section ac:type="single"}}
92 {{layout-cell}}
93 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-3.Yhteistyöhankkeenosapuoletjavastuunjako(yhteisrekisterinpitäjät)"/}}3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät) ==
94
95 {{task-list}}
96 {{task id="1949" status="complete"}}
97 Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä. (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(tällöin rekisteriä ei jaeta talon ulkopuolisille)
98 {{/task}}
99
100 {{task id="1987" status="incomplete"}}
101 Henkilörekisteri on hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
102 {{/task}}
103 {{/task-list}}
104
105 \\
106 {{/layout-cell}}
107 {{/layout-section}}
108
109 {{layout-section ac:type="single"}}
110 {{layout-cell}}
111 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-4.Henkilötietojenkäsittelijät"/}}4. Henkilötietojen käsittelijät ==
112
113 {{task-list}}
114 {{task id="1988" status="complete"}}
115 Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä.
116 {{/task}}
117
118 {{task id="1989" status="incomplete"}}
119 Seuraavat kolmannet tahot käsittelevät henkilörekisteriä. Erillinen sopimus laadittu kunkin tahon kanssa:
120 {{/task}}
121 {{/task-list}}
122
123 \\
124 {{/layout-cell}}
125 {{/layout-section}}
126
127 {{layout-section ac:type="single"}}
128 {{layout-cell}}
129 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-5.Hankehenkilöstö/tutkimuksensuorittajat"/}}5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat ==
130
131 Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut henkilötietoja käsittelevät henkilöt, tässä hankkeessa (% style="color: rgb(153,51,0);" %)opiskelijat ja harjoittelijat, (%%)laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
132
133 \\
134 {{/layout-cell}}
135 {{/layout-section}}
136
137 {{layout-section ac:type="single"}}
138 {{layout-cell}}
139 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-6.Henkilötietojenvastaanottajat"/}}6. Henkilötietojen vastaanottajat ==
140
141 Henkilötietoja ei luovuteta muualle.
142
143 \\
144 {{/layout-cell}}
145 {{/layout-section}}
146
147 {{layout-section ac:type="single"}}
148 {{layout-cell}}
149 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-7.Henkilötietojenkäsittelyntarkoitus"/}}7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ==
150
151 Hankkeessa työskentelevät keräävät henkilötiedot niiltä opiskelijoilta, jotka ovat halukkaita osallistumaan normiaineiston keruuseen sekä ilmoittaneet halukkuutensa huoltajilleen, joiden kanssa yhdessä ovat täyttäneet tutkimuslupalomakkeen ja allekirjoittaneet sen. Tutkimukseen osallistujat yksilöidään henkilötiedoilla (nimi), jotta kerättävä tutkimusaineisto voidaan kohdentaa luotettavasti
152 kuhunkin osallistujaan.
153
154 \\
155 {{/layout-cell}}
156 {{/layout-section}}
157
158 {{layout-section ac:type="single"}}
159 {{layout-cell}}
160 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-8.Henkilötietojenkäsittelynoikeusperuste(EU679/2016,6tai9artikla)"/}}8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla) ==
161
162 {{task-list}}
163 {{task id="1990" status="complete"}}
164 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Voit perua suostumuksen milloin vain syytä ilmoittamatta (ks. ohje kohdasta 15).\\
165 {{/task}}
166
167 {{task id="1991" status="incomplete"}}
168 Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin
169 {{/task}}
170 {{/task-list}}
171
172 \\
173 {{/layout-cell}}
174 {{/layout-section}}
175
176 {{layout-section ac:type="single"}}
177 {{layout-cell}}
178 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-9.Mitäjaminkäverranhenkilötietojarekisterisisältää"/}}9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää ==
179
180 Normiaineiston keruuseen osallistuvilta oppilailta kerätään tutkimuslupaan nimitiedon lisäksi myös opiskelijan koulun nimi ja koulun paikkakunta. Oppilaan nimitiedot tallentuvat myös tehtävien yhteyteen Arvio-alustalla (DigiLukiseulan sähköinen alusta).  Henkilötiedot kerätään arviolta noin 3000-4000 oppilaalta.
181
182 Oppilas: nimi, sukupuoli, äidinkieli ja kielitausta, koulu, luokka, tieto opetuksen tuen muodoista ja erityisopetukseen osallistumisesta.
183 Tutkimukseen osallistuvan oppilaan vanhempi: nimi
184 Opettaja: tutkimukseen osallistuvan oppilaan opetuksesta vastaavan opettajan nimi, sähköpostiosoite ja työpaikka.
185 {{/layout-cell}}
186 {{/layout-section}}
187
188 {{layout-section ac:type="single"}}
189 {{layout-cell}}
190 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-10.Kuinkalaajastihenkilötietojakerätään"/}}10. Kuinka laajasti henkilötietoja kerätään ==
191
192 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:
193
194 {{task-list}}
195 {{task id="2001" status="incomplete"}}
196 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)alle 200:lta henkilöltä
197 {{/task}}
198
199 {{task id="2002" status="incomplete"}}
200 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)200 - 2 000 henkilöltä
201 {{/task}}
202
203 {{task id="2003" status="complete"}}
204 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)2 000 - 10 000 henkilöltä
205 {{/task}}
206
207 {{task id="2004" status="incomplete"}}
208 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)yli 10 000 henkilöltä
209 {{/task}}
210 {{/task-list}}
211
212 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kerättävän datan luonne:
213
214 {{task-list}}
215 {{task id="2005" status="incomplete"}}
216 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)karttuva data
217 {{/task}}
218 {{/task-list}}
219
220 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Lisähuomiot:
221
222 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\
223 {{/layout-cell}}
224 {{/layout-section}}
225
226 {{layout-section ac:type="single"}}
227 {{layout-cell}}
228 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-11.Mistähenkilötietojakerätään"/}}11. Mistä henkilötietoja kerätään ==
229
230 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Normiaineiston keruuseen osallistuva opiskelija yhdessä hänen huoltajansa kanssa antaa kerättävät tiedot paperisen tutkimusluvan kautta. Oppilas toimittaa luvan yhteyshenkilönä toimivalle opettajalle, joka toimittaa luvat hankevastaavalle (Maria Paananen). Opiskelijan nimitieto tallentuu tehtävien teon yhteydessä Niilo Mäki -säätiön suojatulle palvelimelle. Nimitietoihin pääsee Niilo Mäki -säätiössä kaksi nimettyä, sopimussuhteessa olevaa henkilöä. Nämä henkilöt poistavat oppilaan tunnistetiedot eli nimitiedot ennen kuin aineisto menee eteenpäin tutkijoille analyysia varten. Analysoitava, tutkimuskäytössä oleva aineisto on siis pseudonymisoitu aineisto eikä yksittäistä oppilasta voida enää tunnistaa siitä.
231
232 \\
233 {{/layout-cell}}
234 {{/layout-section}}
235
236 {{layout-section ac:type="single"}}
237 {{layout-cell}}
238 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-12.Profilointi/rekisteriinkohdistuvaautomaattinenpäätöksenteko"/}}12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko ==
239
240 Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
241
242 \\
243 {{/layout-cell}}
244 {{/layout-section}}
245
246 {{layout-section ac:type="single"}}
247 {{layout-cell}}
248 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-13.Eettinenennakkoarviointitaivaikutustenarviointi"/}}13. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi ==
249
250 Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.
251
252 {{task-list}}
253 {{task id="2008" status="incomplete"}}
254 Pyydetty lisäksi ulkoinen lausunto
255 {{/task}}
256 {{/task-list}}
257 {{/layout-cell}}
258 {{/layout-section}}
259
260 {{layout-section ac:type="single"}}
261 {{layout-cell}}
262 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-14.TietojensiirtoEU:ntaiETA:nulkopuolellejaasianmukaisetsuojatoimet"/}}14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==
263
264 {{task-list}}
265 {{task id="1950" status="complete"}}
266 Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
267 {{/task}}
268
269 {{task id="1951" status="incomplete"}}
270 Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
271 {{/task}}
272 {{/task-list}}
273
274 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\
275 {{/layout-cell}}
276 {{/layout-section}}
277
278 {{layout-section ac:type="single"}}
279 {{layout-cell}}
280 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-15.Henkilötietojensuojauksenperiaatteet"/}}15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ==
281
282 Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet
283
284 {{task-list}}
285 {{task id="1952" status="complete"}}
286 Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.
287 {{/task}}
288
289 {{task id="1953" status="complete"}}
290 Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
291 {{/task}}
292
293 {{task id="1954" status="complete"}}
294 Tietosuojavastaavan nimittäminen.
295 {{/task}}
296
297 {{task id="1955" status="complete"}}
298 Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
299 {{/task}}
300
301 {{task id="1956" status="complete"}}
302 Henkilötietojen pseudonymisointi.
303 {{/task}}
304
305 {{task id="1957" status="incomplete"}}
306 Henkilötietojen salaaminen.
307 {{/task}}
308
309 {{task id="1958" status="complete"}}
310 Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
311 {{/task}}
312
313 {{task id="1959" status="complete"}}
314 Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
315 {{/task}}
316
317 {{task id="1960" status="complete"}}
318 Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.
319 \\
320 {{/task}}
321 {{/task-list}}
322
323 Suorien tunnistetietojen käsittely (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(valitse yksi)
324
325 {{task-list}}
326 {{task id="1964" status="incomplete"}}
327 Suoria tunnistetietoja ei kerätä.
328 {{/task}}
329 {{/task-list}}
330
331 {{task-list}}
332 {{task id="2009" status="complete"}}
333 Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta (pseudonymisoidaan), mutta koodiavain säilytetään. Koodiavaimella tarkoitetaan tapaa jolla henkilötiedot ja tutkimusdata voidaan epäsuorasti yhdistää.
334 {{/task}}
335 {{/task-list}}
336
337 {{task-list}}
338 {{task id="1965" status="incomplete"}}
339 Suorat tunnistetiedot poistetaan lopullisesti (eli myös koodiavain hävitetään analysointivaiheessa).
340 {{/task}}
341
342 {{task id="1966" status="incomplete"}}
343 Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa, koska: (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(perustelut)
344 {{/task}}
345 {{/task-list}}
346
347 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\
348 {{/layout-cell}}
349 {{/layout-section}}
350
351 {{layout-section ac:type="single"}}
352 {{layout-cell}}
353 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-16.Rekisteröidynoikeudetjaniistäpoikkeaminen"/}}16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen ==
354
355 Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.  Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja||shape="rect"]]
356
357 Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: [[http:~~/~~/www.tietosuoja.fi>>url:http://www.tietosuoja.fi).||shape="rect"]]).
358
359 Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä, tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista:
360
361 1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
362 1. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
363 1. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi( varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
364 1. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 - 3 noudattamisen lisäksi on esitetty (HE 9/2018 vp), että tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista, jos tutkimuksessa on tarpeen poiketa 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista.
365
366 Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:
367
368 {{task-list}}
369 {{task id="1967" status="incomplete"}}
370 Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).
371 {{/task}}
372
373 {{task id="1968" status="incomplete"}}
374 Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).
375 {{/task}}
376
377 {{task id="1969" status="incomplete"}}
378 Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17).
379 {{/task}}
380
381 {{task id="1970" status="incomplete"}}
382 Rekisteröidyn oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18).
383 {{/task}}
384
385 {{task id="1971" status="incomplete"}}
386 Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21) eli kieltää niiden käsittely.
387 {{/task}}
388 {{/task-list}}
389
390 \\
391
392 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\
393 {{/layout-cell}}
394 {{/layout-section}}
395
396 {{layout-section ac:type="single"}}
397 {{layout-cell}}
398 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-17.Henkilötietojensäilyttäminenjaarkistointi"/}}17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi ==
399
400 ==== {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-Säilyttäminen"/}}Säilyttäminen ====
401
402 Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
403
404 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)Tutkimuslupia, jotka sisältävät henkilötietoja, säilytetään kuusi vuotta, jonka jälkeen tutkimusluvat nimitietoineen hävitetään. Tutkimusaineisto säilytetään NMI:n tietoturvallisella palvelimella, ja aineistoon on on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla. Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla palvelimilla. Tilassa on ympärivuorokautinen
405 vartiointi, tallentava kameravalvonta, kulkuoikeudet vain rajatuilla nimetyillä henkilöillä, kahdennettu sähkönsyöttö ja Argon-kaasusammutuslaitteisto.
406 Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja,
407 yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
408
409 ==== {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-Arkistointi"/}}Arkistointi ====
410
411 Mahdollinen tutkimusaineisto anonymisoidaan ja henkilötiedot hävitetään kun säilyttämiselle ei ole enää em. kohdan mukaisia perusteita.
412
413 \\
414 {{/layout-cell}}
415 {{/layout-section}}
416
417 {{layout-section ac:type="single"}}
418 {{layout-cell}}
419 == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-18.Muutoksettietosuojailmoitukseen"/}}18. Muutokset tietosuojailmoitukseen ==
420
421 Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 2b, 3, 4, 5 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(lukiseula.nmi.fi)
422
423 Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille etukäteen.
424
425 === {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-Muutosloki"/}}Muutosloki ===
426
427 === {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-"/}}(% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\(%%) ===
428 {{/layout-cell}}
429 {{/layout-section}}
430 {{/layout}}