Skip to Content
Last modified by Miika Pekkarinen on 2022/11/24 12:25
From version 2.1
edited by mapaan
on 2020/05/28 15:26
Change comment: There is no comment for this version
To version 7.1
edited by mapaan
on 2020/09/01 10:24
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Yläkoulun DigiLukiseula (Arvio-järjestelmä)
1 +Yläkoulun DigiLukiseulan (Arvio-järjestelmä) tietosuojailmoitus
Content
... ... @@ -54,11 +54,11 @@
54 54  
55 55  \\
56 56  
57 -Yläkoulun DigiLukiseula -hankkeen normiaineiston keruuseen osallistuvien oppilaiden tutkimuslupaan ja aineistoon tulevat nimitiedot sekä tutkimuslupaan tulevat vanhempien nimitiedot. Lisäksi kerätään yhteystiedot (nimi, koulun nimi, sähköpostiosoite) notmiaineiston keruussa yhteyshenkilöinä toimivilta opettajilta ja rehtoreilta.
57 +Yläkoulun DigiLukiseula -hankkeen normiaineiston keruuseen osallistuvien oppilaiden tutkimuslupaan ja aineistoon tulevat nimitiedot sekä tutkimuslupaan tulevat vanhempien nimitiedot. Lisäksi kerätään yhteystiedot (nimi, koulun nimi, sähköpostiosoite) normiaineiston keruussa yhteyshenkilöinä toimivilta opettajilta ja rehtoreilta.
58 58  
59 59  \\
60 60  
61 -Hankkeen kesto: 2020-2021
61 +Hankkeen kesto: 2019-2021
62 62  
63 63  (% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\
64 64  {{/layout-cell}}
... ... @@ -227,8 +227,10 @@
227 227  {{layout-cell}}
228 228  == {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-11.Mistähenkilötietojakerätään"/}}11. Mistä henkilötietoja kerätään ==
229 229  
230 -(% style="color: rgb(0,51,102);" %)Normiaineiston keruuseen osallistuva opiskelija yhdessä hänen huoltajansa kanssa antaa kerättävät tiedot paperisen tutkimusluvan kautta. Oppilas toimittaa luvan yhteyshenkilönä toimivalle opettajalle, joka toimittaa luvat hankevastaavalle (Maria Paananen). Opiskelijan nimitieto tallentuu tehtävien teon yhteydessä Niilo Mäki -säätiön suojatulle palvelimelle. Nimitietoihin pääsee Niilo Mäki -säätiössä kaksi nimettyä, sopimussuhteessa olevaa henkilöä. Nämä henkilöt poistavat oppilaan tunnistetiedot eli nimitiedot ennen kuin aineisto menee eteenpäin tutkijoille analyysia varten. Analysoitava, tutkimuskäytössä oleva aineisto on siis pseudonymisoitu aineisto eikä yksittäistä oppilasta voida enää tunnistaa siitä.
230 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)Normiaineiston keruuseen osallistuva oppilas yhdessä hänen huoltajansa kanssa antaa kerättävät tiedot sähköisen tutkimusluvan kautta (suojattu palvelin). Tällöin vanhempien (samalla nuoren) suostumuslomakkeet kerätään pääsääntöisesti sähköisesti. Opettaja lähettää vanhemmille linkin tiedotteeseen ja sähköiseen tutkimussuostumuslomakkeeseen koulun käyttämän sähköisen viestintäkanavan kautta (Wilma, Helmi). Tätä kautta lähetettyjä viestejä pääsevät lukemaan ainoastaan kohderyhmään kuuluvien nuorten huoltajat yhdessä nuoren kanssa, joilla on järjestelmään tunnus ja salasana. Tutkimussuostumuslomakkeeseen pääsevät siis ainoastaan tutkimuksen kohderyhmään kuuluvien nuorten huoltajat ja nuoret. Tutkimussuostumuslomakkeessa kysytään huoltajan nimi, yhteystiedot sekä kuka lomakkeen on täyttänyt. Näillä keinoilla (kohdistettu viestintä, vaatimus vastaajan käyttäjätunnuksen ja salasanan käytöstä sekä lomakkeen täyttäjän tietojen kysyminen) pystytään kohtuullisen luotettavasti varmentamaan, että lomakkeen on täyttänyt nuoren huoltaja. Sähköiset lomakkeet täytetään suojatussa ympäristössä ja niiden sisältämät tiedot tallentuvat suojatulle palvelimelle**. **Periaatteena tässä käytetään yleistä etua: käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten, eli eettinen suostumus osallistua tutkimukseen, jolloin oikeusperusteena on yleinen etu.
231 231  
232 +(% style="color: rgb(0,51,102);" %)Opiskelijan nimitieto tallentuu tehtävien teon yhteydessä Niilo Mäki -säätiön suojatulle palvelimelle. Nimitietoihin pääsee Niilo Mäki -säätiössä kaksi nimettyä, sopimussuhteessa olevaa henkilöä. Nämä henkilöt poistavat oppilaan tunnistetiedot eli nimitiedot ennen kuin aineisto menee eteenpäin tutkijoille analyysia varten. Analysoitava, tutkimuskäytössä oleva aineisto on siis pseudonymisoitu aineisto eikä yksittäistä oppilasta voida enää tunnistaa siitä.
233 +
232 232  \\
233 233  {{/layout-cell}}
234 234  {{/layout-section}}
... ... @@ -399,9 +399,9 @@
399 399  
400 400  ==== {{id name="YläkoulunDigiLukiseulan(Arvio-järjestelmä)tietosuojailmoitus-Säilyttäminen"/}}Säilyttäminen ====
401 401  
402 -Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
404 +Henkilörekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
403 403  
404 -(% style="color: rgb(153,51,0);" %)Tutkimuslupia, jotka sisältävät henkilötietoja, säilytetään kuusi vuotta, jonka jälkeen tutkimusluvat nimitietoineen hävitetään. Tutkimusaineisto säilytetään NMI:n tietoturvallisella palvelimella, ja aineistoon on on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla. Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla palvelimilla. Tilassa on ympärivuorokautinen
406 +(% style="color: rgb(153,51,0);" %)Paperisia tutkimuslupia, jotka sisältävät henkilötietoja, säilytetään lukitussa tilassa kuusi vuotta, jonka jälkeen tutkimusluvat nimitietoineen hävitetään. Tutkimusaineisto, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään NMI:n tietoturvallisella palvelimella, ja aineistoon on on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla.(% style="color: rgb(153, 51, 0); color: rgb(51, 51, 51)" %)Tutkimusaineistoa, josta henkilötiedot on poistettu, voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen NMI:n sekä sen yhteistyökumppaneiden toimesta.(% style="color: rgb(153,51,0);" %) Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla palvelimilla. Tilassa on ympärivuorokautinen
405 405  vartiointi, tallentava kameravalvonta, kulkuoikeudet vain rajatuilla nimetyillä henkilöillä, kahdennettu sähkönsyöttö ja Argon-kaasusammutuslaitteisto.
406 406  Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja,
407 407  yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -79364119
1 +82280457
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Yläkoulun DigiLukiseula (Arvio-järjestelmä)
1 +Yläkoulun DigiLukiseulan (Arvio-järjestelmä) tietosuojailmoitus
URL
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.nmi.fi/intra/spaces/GDPR/pages/79364119/Yläkoulun DigiLukiseula (Arvio-järjestelmä)
1 +https://www.nmi.fi/intra/spaces/GDPR/pages/82280457/Yläkoulun DigiLukiseulan (Arvio-järjestelmä) tietosuojailmoitus