Skip to Content
Last modified by Juha-Matti Latvala on 2025/08/20 14:47
Hide last authors
Juha-Matti Latvala 1.1 1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 20.8.2025
5
6 Ilmoitus koskee henkilötietojen käsittelyä REI-O: Robotrooninen Matikka -harjoitusympäristössä muussa kuin tutkimuskäytössä.
7
8 Ilmoitus henkilötietojen käsittelystä on julkaistu osoitteessa:
9
10 [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja/>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja/||shape="rect"]]
11 {{/layout-cell}}
12 {{/layout-section}}
13
14 {{layout-section ac:type="single"}}
15 {{layout-cell}}
16 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-1.yhteyshenkilö"/}}1. yhteyshenkilö ==
17
18 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Juha-Matti Latvala\\
19
20 Niilo Mäki Instituutti (Niilo Mäki -säätiö sr), PL 29, 40101 Jyväskylä
21
22 [[juha-matti.latvala@nmi.fi>>mailto:juha-matti.latvala@nmi.fi||shape="rect"]]
23
24 (% class="text-widget textline-field" %)Puh. +358 50(%%) 4414043
25 {{/layout-cell}}
26 {{/layout-section}}
27
28 {{layout-section ac:type="single"}}
29 {{layout-cell}}
30 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-2.Henkilötietojenkäsittelijät"/}}2. Henkilötietojen käsittelijät ==
31
32 Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut henkilötietoja tilapäisesti käsittelevät he(% style="color: rgb(0,0,0);" %)nkilöt, kuten harjoittelijat tai opiskelijat, (%%)laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
33
34 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä(%%).
35 {{/layout-cell}}
36 {{/layout-section}}
37
38 {{layout-section ac:type="single"}}
39 {{layout-cell}}
40 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-3.Henkilötietojenvastaanottajat"/}}3. Henkilötietojen vastaanottajat ==
41
42 Henkilötietoja ei luovuteta muualle.
43 {{/layout-cell}}
44 {{/layout-section}}
45
46 {{layout-section ac:type="single"}}
47 {{layout-cell}}
48 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-4.Henkilötietojenkäsittelyntarkoitus"/}}4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ==
49
50 (% style="color: rgb(153, 51, 0); color: rgb(0, 0, 0)" %)Henkilötietoja(% style="color: rgb(153,51,0);" %) (% style="color: rgb(153, 51, 0); color: rgb(23, 43, 77); text-decoration: none" %)(palveluun rekisteröityneen sähköposti) käsitellään käyttäjän tunnistamiseksi, käyttötuen antamiseksi ja muissa yksittäisissä yhteydenotoissa palvelun käyttöön liittyen, sekä tärkeiden palvelun käyttöä ja turvallisuutta koskevien tiedotteiden välittämiseksi.
51 {{/layout-cell}}
52 {{/layout-section}}
53
54 {{layout-section ac:type="single"}}
55 {{layout-cell}}
56 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-5.Henkilötietojenkäsittelynoikeusperuste(EU679/2016)"/}}5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016) ==
57
58 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Rekisteröity voi perua suostumuksensa milloin vain syytä ilmoittamatta.\\
59 {{/layout-cell}}
60 {{/layout-section}}
61
62 {{layout-section ac:type="single"}}
63 {{layout-cell}}
64 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-6.Mitäjaminkäverranhenkilötietojarekisterisisältää"/}}6. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää ==
65
66 Palveluun rekisteröityvältä käyttäjältä (yleensä opettaja/vanhempi/pelaamisen ohjaaja) kerätään käyttöönoton yhteydessä seuraavat yksilöivät henkilötiedot:
67
68 (% style="text-decoration: none;" %)
69 * Sähköpostiosoite
70
71 (% style="color: rgb(0,0,0);letter-spacing: 0.0px;" %)Järjestelmään tallentuvaa anonyymia pelidataa voidaan käyttää tutkimus- ja kehittämistyössä Niilo Mäki -säätiön ja sen tutkimusyhteistyökumppaneiden toimesta.\\
72 {{/layout-cell}}
73 {{/layout-section}}
74
75 {{layout-section ac:type="single"}}
76 {{layout-cell}}
77 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-7.Mistähenkilötietojakerätään"/}}7. Mistä henkilötietoja kerätään ==
78
79 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Palveluun rekisteröityvän käyttäjän henkilötieto (sähköpostiosoite) kerätään rekisteröidyltä suoraan palvelun käyttöönoton yhteydessä.
80 {{/layout-cell}}
81 {{/layout-section}}
82
83 {{layout-section ac:type="single"}}
84 {{layout-cell}}
85 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-8.Profilointi/rekisteriinkohdistuvaautomaattinenpäätöksenteko"/}}8. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko ==
86
87 Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
88 {{/layout-cell}}
89 {{/layout-section}}
90
91 {{layout-section ac:type="single"}}
92 {{layout-cell}}
93 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-9.Eettinenennakkoarviointitaivaikutustenarviointi"/}}9. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi ==
94
95 Niilo Mäki -säätiö on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.
96 {{/layout-cell}}
97 {{/layout-section}}
98
99 {{layout-section ac:type="single"}}
100 {{layout-cell}}
101 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-10.TietojensiirtoEU:ntaiETA:nulkopuolellejaasianmukaisetsuojatoimet"/}}10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==
102
103 Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
104 {{/layout-cell}}
105 {{/layout-section}}
106
107 {{layout-section ac:type="single"}}
108 {{layout-cell}}
109 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-11.Henkilötietojensuojauksenperiaatteet"/}}11. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ==
110
111 Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet
112
113 {{task-list}}
114 {{task id="1953" status="complete"}}
115 Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
116 {{/task}}
117
118 {{task id="1954" status="complete"}}
119 Tietosuojavastaavan nimittäminen.
120 {{/task}}
121
122 {{task id="1955" status="complete"}}
123 Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
124 {{/task}}
125
126 {{task id="1958" status="complete"}}
127 Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
128 {{/task}}
129
130 {{task id="1959" status="complete"}}
131 Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
132 {{/task}}
133 {{/task-list}}
134
135 Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimus- ja kehittämistoiminnassa
136
137 {{task-list}}
138 {{task id="1973" status="complete"}}
139 Suorat tunnistetiedot poistetaan aineistosta, kun aineistoa käytetään tutkimus- ja kehittämistarkoituksiin.\\
140 {{/task}}
141 {{/task-list}}
142 {{/layout-cell}}
143 {{/layout-section}}
144
145 {{layout-section ac:type="single"}}
146 {{layout-cell}}
147 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-12.Rekisteröidynoikeudetjaniistäpoikkeaminen"/}}12. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen ==
148
149 Rekisteröidyllä on oikeus poistaa henkilötietonsa (tunnuksensa) itse järjestelmän kautta tai pyytää rekisterinpitäjää poistamaan sen. Tunnuksen (sähköpostiosoite) poistamisen jälkeen järjestelmää ei ole enää mahdollista käyttää kyseisellä tunnuksella. Tunnuksella voi rekisteröityä uudelleen, mutta aiemmin luodut pelisisällöt eivät ole käytettävissä. Vaihtoehtoisesti rekisteröity voi myös vaihtaa tunnuksensa (sähköpostiosoite) toiseksi, jolloin pelisisällöt siirtyvät uudelle tunnukselle.
150
151 Rekisterinpitäjä varmistaa, että rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: [[http:~~/~~/www.tietosuoja.fi>>url:http://www.tietosuoja.fi).||shape="rect" class="external-link"]]).
152 {{/layout-cell}}
153 {{/layout-section}}
154
155 {{layout-section ac:type="single"}}
156 {{layout-cell}}
157 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-13.Henkilötietojensäilyttäminenjaarkistointi"/}}13. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi ==
158
159 ==== {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-Säilyttäminen"/}}Säilyttäminen ====
160
161 Henkilörekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön hallinnoimilla palvelimilla Jyväskylän yliopiston konesaliss(% style="color: rgb(0,0,0);" %)a. Tilassa on ympärivuorokautinen vartiointi, tallentava kameravalvonta, kulkuoikeudet vain rajatuilla nimetyillä henkilöillä, kahdennettu sähkönsyöttö ja Argon-kaasusammutuslaitteisto. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
162
163 Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön palvelimilla Suomessa niin kauan kuin rekisteröity käyttäjä poistaa tai pyytää poistamaan tunnuksensa rekisteristä. Tämän jälkeen tiedot hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä niitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
164
165 ==== {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-Arkistointi"/}}Arkistointi ====
166
167 Järjestelmän käytöstä syntyvää pelidataa, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään toistaiseksi.
168 {{/layout-cell}}
169 {{/layout-section}}
170
171 {{layout-section ac:type="single"}}
172 {{layout-cell}}
173 == {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-14.Muutoksettietosuojailmoitukseen"/}}14. Muutokset tietosuojailmoitukseen ==
174
175 Mahdolliset muutokset ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä ilmoituksesta.
176
177 Mahdollisista merkittävistä muutoksista tähän ilmoitukseen ilmoitetaan rekisterinpitäjille erikseen.
178
179 \\
180
181 === {{id name="REI-O:RobotrooninenMatikkatietosuojailmoitus-Muutosloki"/}}Muutosloki ===
182
183 * (% style="color: rgb(153,51,0);" %)Ilmoitus on julkaistu 20.8.2022\\
184 {{/layout-cell}}
185 {{/layout-section}}
186 {{/layout}}