Lukeva koulu -hankkeen tietosuojailmoitus

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-1.Rekisterinnimi,kuvausjahankkeen/tutkimuksenkestoaika"/}}1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen/tutkimuksen kestoaika ==

43

44

\\

\\

Tämä on uusi hanke.

Tämä on jatkohanke aikaisemmalle hankkeelle: (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(Lukuliike)(%%)

(% style="" %)

Lukeva koulu -mallin tavoitteena on luoda yhdessä opettajien ja koko koulun henkilöstön kanssa lukemiseen innostava kielitietoinen toimintakulttuuri. Mallin avulla koulu voi kehittää ja arvioida omaa lukutaitoa edistävää työtään, omien tarpeiden ja resurssien mukaisesti. Tässä hankkeessa Niilo Mäki Instituutti vastaa sähköisen arviointityökalun kehittämisestä. Sähköisellä arviointityökalulla koulut voivat arvioida omaa lukutaitoa edistävää työtään.

60

61

(% style="" %)

62

(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Lukeva koulu -mallin käyttäminen on ilmaista ja mahdollista kaikille suomalaisille kouluille. Tutustu lisää: lukuliike.fi/lukevakoulu

63

64

(% style="" %)

65

Hankkeen kesto Niilo Mäki Instituutissa: 05/2022-10/2022

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-2.Rekisterinpitäjäjayhteyshenkilö"/}}2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö ==

72

73

=== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-2a.Rekisterinpitäjä"/}}2a. Rekisterinpitäjä ===

74

75

Niilo Mäki -säätiö, PL 29, 40101 JYVÄSKYLÄ

76

77

puh. 010 229 2990, Y-tunnus 0920779-6.

78

79

s-posti: [[tietosuoja@nmi.fi>>mailto:tietosuoja@nmi.fi||shape="rect"]]

80

81

=== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-2b.Rekisterinyhteyshenkilö"/}}2b. Rekisterin yhteyshenkilö ===

82

83

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)vastaava tutkija Maria Niskakoski (maria.niskakoski@nmi.fi)

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-3.Yhteistyöhankkeenosapuoletjavastuunjako(yhteisrekisterinpitäjät)"/}}3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät) ==

Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä. (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(tällöin rekisteriä ei jaeta talon ulkopuolisille)

Henkilörekisteri on hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.

\\

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-4.Henkilötietojenkäsittelijät"/}}4. Henkilötietojen käsittelijät ==

Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä.

Seuraavat kolmannet tahot käsittelevät henkilörekisteriä. Erillinen sopimus laadittu kunkin tahon kanssa:

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-5.Hankehenkilöstö/tutkimuksensuorittajat"/}}5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat ==

130

131

Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut henkilötietoja käsittelevät henkilöt laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-6.Henkilötietojenvastaanottajat"/}}6. Henkilötietojen vastaanottajat ==

140

141

Henkilötietoja ei luovuteta muualle.

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-7.Henkilötietojenkäsittelyntarkoitus"/}}7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ==

150

151

Hankkeessa suoritetaan arviointityökalun pilotointi, jossa vapaaehtoiset opettajat kokeilevat työkalua, vastaavat siinä oleviin kysymyksiin ja antavat palautetta. Näiltä opettajilta kerätään nimi- ja yhteystiedot (sähköpostiosoite), jotta heille voidaan lähettää tarkemmat ohjeet piloitointiin liittyen.

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-8.Henkilötietojenkäsittelynoikeusperuste(EU679/2016,6tai9artikla)"/}}8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla) ==

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Voit perua suostumuksen milloin vain syytä ilmoittamatta (ks. ohje kohdasta 15).\\

Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin:

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-9.Mitäjaminkäverranhenkilötietojarekisterisisältää"/}}9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää ==

178

179

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)Osallistujan etu- ja sukunimi

180

181

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)Osallistujan sähköpostiosoite

182

183

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)Henkilötietorekisteri sisältää arviolta noin 100 henkilön tiedot.

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-10.Kuinkaisoltajoukoltahenkilötietojakerätään"/}}10. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään ==

192

193

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)alle 200:lta henkilöltä

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)200 - 2 000 henkilöltä

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)2 000 - 10 000 henkilöltä

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)yli 10 000 henkilöltä

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Kerättävän datan luonne:

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)karttuva data

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Lisähuomiot:

222

223

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-11.Mistähenkilötietojakerätään"/}}11. Mistä henkilötietoja kerätään ==

230

231

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)Henkilötiedot kerätään suojatun kyselylomakkeen avulla. Opettajat antavat henkilötietonsa lomakkeen avulla.

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-12.Profilointi/rekisteriinkohdistuvaautomaattinenpäätöksenteko"/}}12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko ==

Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.

Profilointia tehdään rekisteritietoihin seuraavasti:

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-13.Eettinenennakkoarviointitaivaikutustenarviointi"/}}13. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi ==

258

259

Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.

Pyydetty lisäksi ulkoinen lausunto:

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-14.TietojensiirtoEU:ntaiETA:nulkopuolellejaasianmukaisetsuojatoimet"/}}14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

\\

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-15.Henkilötietojensuojauksenperiaatteet"/}}15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ==

294

295

Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(valitse yksi tai useampi vaihtoehto)

Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.

Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.

Tietosuojavastaavan nimittäminen.

Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.

Henkilötietojen pseudonymisointi.

Henkilötietojen salaaminen.

Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.

Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.

Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.

Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimuksessa (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(valitse yksi)

Suoria tunnistetietoja ei kerätä.

Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta (pseudonymisoidaan), mutta koodiavain säilytetään. Koodiavaimella tarkoitetaan tapaa jolla henkilötiedot ja tutkimusdata voidaan epäsuorasti yhdistää.

Suorat tunnistetiedot poistetaan lopullisesti (eli myös koodiavain hävitetään analysointivaiheessa).

Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa, koska: (% style="color: rgb(153,51,0);" %)(perustelut)

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-16.Rekisteröidynoikeudetjaniistäpoikkeaminen"/}}16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen ==

362

363

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja||shape="rect"]]

364

365

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: [[http:~~/~~/www.tietosuoja.fi>>url:http://www.tietosuoja.fi).||shape="rect"]]).

366

367

Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä, tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista:

368

369

1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.

370

1. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.

371

1. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi( varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.

372

1. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 - 3 noudattamisen lisäksi on esitetty (HE 9/2018 vp), että tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista, jos tutkimuksessa on tarpeen poiketa 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista.

373

374

Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:

Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).

Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).

Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17).

Rekisteröidyn oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18).

Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21) eli kieltää niiden käsittely.

(% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-17.Henkilötietojensäilyttäminenjaarkistointi"/}}17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi ==

405

406

==== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-Säilyttäminen"/}}Säilyttäminen ====

407

408

Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.

409

410

==== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-Arkistointi"/}}Arkistointi ====

411

412

Mahdollinen tutkimusaineisto anonymisoidaan ja henkilötiedot hävitetään kun säilyttämiselle ei ole enää em. kohdan mukaisia perusteita.

\\

== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-18.Muutoksettietosuojailmoitukseen"/}}18. Muutokset tietosuojailmoitukseen ==

421

422

Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 2b, 3, 4, 5 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja/>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja/||shape="rect"]]

423

424

Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille etukäteen.

425

426

=== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-Muutosloki"/}}Muutosloki ===

427

428

=== {{id name="LukevakoulujaLukevavarhaiskasvatus-työkalujentietosuojailmoitus-"/}}(% style="color: rgb(153,51,0);" %)\\(%%) ===

429

430

431

Wiki source code of Lukeva koulu -hankkeen tietosuojailmoitus