Skip to Content
Last modified by miarmaha on 2024/11/07 13:25
Hide last authors
miarmaha 1.1 1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)22.10.2024
5
6 **Registrets typ**
7
8 En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik -verktygens användarregister.
9
10 Dataskyddsbeskrivningen har publicerats på adressen:
11
12 [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja/>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja/||shape="rect"]]
13
14 \\
15 {{/layout-cell}}
16 {{/layout-section}}
17
18 {{layout-section ac:type="single"}}
19 {{layout-cell}}
20 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-1.Registretsnamnochbeskrivning"/}}1. Registrets namn och beskrivning ==
21
22 **En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik -verktygens användarregister.**
23
24 Målen med programmen En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik är att tillsammans med lärare och hela skolans/småbarnspedagogikens personal skapa en språkmedveten verksamhetskultur som inspirerar till läsning. Med hjälp av programmet kan skolan/enheten inom småbarnspedagogik utveckla och utvärdera sitt eget läsfrämjande arbete, enligt egna behov och resurser.
25
26 Med det här verktyget kan skolan/enheten inom småbarnspedagogik kartlägga och följa upp de sätt och metoder som används för att främja läsning och läskunnighet. Lärares och skolans/småbarnspedagogikens övriga personals svar samlas som anonyma.
27
28 Användningen av En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik -verktygen är kostnadsfritt och möjligt för alla finländska skolor/enheter inom småbarnspedagogiken. Mera information: [[https:~~/~~/www.oph.fi/sv/programmet-for-laskunnighet>>url:https://www.oph.fi/sv/programmet-for-laskunnighet||shape="rect"]]
29
30 \\
31 {{/layout-cell}}
32 {{/layout-section}}
33
34 {{layout-section ac:type="single"}}
35 {{layout-cell}}
36 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-2.Registeransvarigochkontaktperson"/}}2. Registeransvarig och kontaktperson ==
37
38 === {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-2a.Registeransvarig"/}}2a. Registeransvarig ===
39
40 Niilo Mäki Institutet, PB 29, 40101 JYVÄSKYLÄ
41
42 Fo-nummer 0920779-6.
43
44 e-post: [[tietosuoja@nmi.fi>>mailto:tietosuoja@nmi.fi||shape="rect"]]
45
46 === {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-2b.Kontaktpersonförregisterärenden"/}}2b. Kontaktperson för registerärenden ===
47
48 Juha-Matti Latvala
49
50 Verksamhetsledare, Niilo Mäki Institutet
51
52 [[juha-matti.latvala@nmi.fi>>mailto:juha-matti.latvala@nmi.fi||shape="rect"]]
53
54 050-441 4043
55
56 \\
57 {{/layout-cell}}
58 {{/layout-section}}
59
60 {{layout-section ac:type="single"}}
61 {{layout-cell}}
62 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-3.Samarbetsprojektetsparterochansvarsfördelning(samarbetspartsregistret)"/}}3. Samarbetsprojektets parter och ansvarsfördelning (samarbetspartsregistret) ==
63
64 Personregistret är tillgängligt för Niilo Mäki Institutet och Utbildningsstyrelsen.
65
66 \\
67 {{/layout-cell}}
68 {{/layout-section}}
69
70 {{layout-section ac:type="single"}}
71 {{layout-cell}}
72 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-4.Desombehandlarpersonuppgifterna"/}}4. De som behandlar personuppgifterna ==
73
74 Personuppgifterna behandlas av personer som är i avtalsförhållande med Niilo Mäki institutet eller Utbildningsstyrelsen. Eventuella andra personer (såsom praktikanter) som behandlar personuppgifterna gör upp separata avtal med registerupprätthållaren och är jämförbara med registerupprätthållarens anställda. Ansvar och skyldigheter har gåtts igenom med alla de personer som behandlar personuppgifterna. 
75
76 Tredje parten behandlar inte personuppgiftsregistret.
77
78 \\
79 {{/layout-cell}}
80 {{/layout-section}}
81
82 {{layout-section ac:type="single"}}
83 {{layout-cell}}
84 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-5.Mottagareavpersonuppgifter"/}}5. Mottagare av personuppgifter ==
85
86 Personuppgifterna överlämnas inte någon annanstans.
87
88 \\
89 {{/layout-cell}}
90 {{/layout-section}}
91
92 {{layout-section ac:type="single"}}
93 {{layout-cell}}
94 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-6.Syftemedbehandlingenavpersonuppgifter"/}}6. Syfte med behandlingen av personuppgifter ==
95
96 Ibruktagandet av En läsande skola eller En läsande småbarnspedagogik -verktygen förutsätter registrering som användare. Registreringen görs av en rektor, chefen för småbarnspedagogik eller motsvarande kontaktperson.
97
98 Personuppgifterna (e-postadress) används för att identifiera användaren, för att ge stöd i användningen, för att förmedla viktiga meddelanden gällande verktygets användning och säkerhet samt kommunikation som berör tjänsten.
99
100 \\
101 {{/layout-cell}}
102 {{/layout-section}}
103
104 {{layout-section ac:type="single"}}
105 {{layout-cell}}
106 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-7.Rättsliggrundförhanteringavpersonuppgifter(EU679/2016,6eller9artikel)"/}}7. Rättslig grund för hantering av personuppgifter (EU 679/2016, 6 eller 9 artikel) ==
107
108 Den rättsliga hanteringen av personuppgifter baserar sig på deltagarens samtycke.  I samband med att tjänsten tas i bruk godkänner den registrerade hanteringen av personuppgifter. Samtycke kan återkallas när som helst utan att orsak behöver anges (se punkt 15), och då upphör även användningen av och rätten till att använda tjänsten.
109
110 \\
111 {{/layout-cell}}
112 {{/layout-section}}
113
114 {{layout-section ac:type="single"}}
115 {{layout-cell}}
116 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-8.Personuppgiftersomingåriregistret"/}}8. Personuppgifter som ingår i registret ==
117
118 Registret innehåller e-postadressen för den kontaktperson som registrerat sig som användare (rektor, chefen för småbarnspedagogik eller annan motsvarande representant för skolan/enheten för småbarnspedagogik).
119
120 \\
121 {{/layout-cell}}
122 {{/layout-section}}
123
124 {{layout-section ac:type="single"}}
125 {{layout-cell}}
126 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-9.Avhurmångasamlaspersonuppgifterin"/}}9. Av hur många samlas personuppgifter in ==
127
128 Uppskatta hur många personer som totalt deltar i datainsamlingen till registret: 500 – 6000 personer.
129
130 Insamlade datats art: longitudinell data.
131
132 \\
133 {{/layout-cell}}
134 {{/layout-section}}
135
136 {{layout-section ac:type="single"}}
137 {{layout-cell}}
138 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-10.Källorsompersonuppgiftersamlasinfrån"/}}10. Källor som personuppgifter samlas in från ==
139
140 I samband med registrering som användare skapar rektorn, chefen för småbarnspedagogik eller en annan kontaktperson inom skolan/småbarnspedagogiken ett användarnamn (e-postadress) och lösenord till En läsande skola eller En läsande småbarnspedagogik -verktygen för att använda tjänsten.
141
142 \\
143 {{/layout-cell}}
144 {{/layout-section}}
145
146 {{layout-section ac:type="single"}}
147 {{layout-cell}}
148 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-11.Profilering/automatiseratbeslutsfattanderiktadtillregistret"/}}11. Profilering / automatiserat beslutsfattande riktad till registret ==
149
150 Automatiserat beslutsfattande gällande personuppgifter förekommer inte.
151
152 \\
153 {{/layout-cell}}
154 {{/layout-section}}
155
156 {{layout-section ac:type="single"}}
157 {{layout-cell}}
158 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-12.Etiskförhandsbedömningochbedömningaveffekt"/}}12. Etisk förhandsbedömning och bedömning av effekt ==
159
160 Registeransvariga har förbundit sig att följa god vetenskaplig praxis i all sin verksamhet
161
162 \\
163 {{/layout-cell}}
164 {{/layout-section}}
165
166 {{layout-section ac:type="single"}}
167 {{layout-cell}}
168 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-13.ÖverföringavuppgifterutanförEUellerEESochändamålsenligasäkerhetsåtgärder"/}}13. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES och ändamålsenliga säkerhetsåtgärder ==
169
170 Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
171
172 \\
173 {{/layout-cell}}
174 {{/layout-section}}
175
176 {{layout-section ac:type="single"}}
177 {{layout-cell}}
178 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-14.Principerförskyddavpersonuppgifter"/}}14. Principer för skydd av personuppgifter ==
179
180 Åtgärder som valts för skydd av personuppgifter
181
182 {{task-list}}
183 {{task id="61" status="complete"}}
184 Åtgärder som förbättrar kunnandet hos personerna som behandlar personuppgifterna.
185 {{/task}}
186
187 {{task id="62" status="complete"}}
188 Utnämning av dataskyddsansvarig.
189 {{/task}}
190
191 {{task id="63" status="complete"}}
192 Registeransvariga och personalens inre åtgärder som hindrar åtkomst till personuppgifterna.
193 {{/task}}
194
195 {{task id="64" status="complete"}}
196 Åtgärder som säkerställer att sekretess, integritet, tillgänglighet och feltolerans gällande hanteringssystemen och tjänsterna som hanterar personuppgifterna garanteras. I detta inkluderas även förmåga att snabbt återställa tillgänglighet och åtkomst till uppgifterna om ett fysiskt eller tekniskt fel uppkommer.
197 {{/task}}
198
199 {{task id="65" status="complete"}}
200 Förfarande som kontinuerligt testar, undersöker och bedömer de tekniska och organisatoriska åtgärdernas effektivitet att säkerställa säkerheten i databehandlingen.
201 {{/task}}
202
203 {{task id="66" status="complete"}}
204 Handläggningsregler som säkerställer att dataskyddsförordningarna och denna lag följs ifall personuppgifterna flyttas eller används för annat ändamål.
205 {{/task}}
206 {{/task-list}}
207
208 \\
209 {{/layout-cell}}
210 {{/layout-section}}
211
212 {{layout-section ac:type="single"}}
213 {{layout-cell}}
214 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-15.Denregistreradesrättigheterochundantag"/}}15. Den registrerades rättigheter och undantag ==
215
216 Den registrerade har begränsad möjlighet att då hen själv vill flytta tjänstens användarrätt till en annan person (till exempel vid personalbyte). Flytten görs i verktygets användaranslutning och användarrättens mottagare godkänner dataskyddsmeddelandet genom att ta i bruk tjänsten.
217 \\
218
219 Den registrerade personen har rätt att återkalla sitt samtycke. Återkallandet av samtycke görs via Niilo Mäki Institutets blankett gällande informationsbegäran: [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja||shape="rect"]]
220
221 Återkallande av samtycke betyder samtidigt avslutat bruk av tjänsten och användarens e-postadress avlägsnas ur systemet.
222
223 Den registrerade personen har rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå, om personen anser att behandlingen av dennes personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning. (Läs mera: [[https:~~/~~/tietosuoja.fi/sv/framsida>>url:https://tietosuoja.fi/sv/framsida||shape="rect"]])
224
225 \\
226 {{/layout-cell}}
227 {{/layout-section}}
228
229 {{layout-section ac:type="single"}}
230 {{layout-cell}}
231 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-16.Förvaringavpersonuppgifter"/}}16. Förvaring av personuppgifter ==
232
233 **Förvaring**
234
235 Personregistret förvaras i utrymmen på Jyväskylä universitet vid en server som administreras av Niilo Mäki Institutet. Utrymmet har övervakning dygnet runt, inspelningsbar kameraövervakning, passerrätt för enbart ett begränsat antal namngivna personer, dublicerad elförsörjning och Argon-gassläckssystem. För att skydda data används åtgärder som används och rekommenderas allmänt inom området. Dessa åtgärder är exempelvis förstärkning av system, brandväggar, detaljerade användarrättigheter baserade på användarnamn, övervakning av användarrättigheter och händelseloggar.
236
237 Användarens personuppgifter (e-postadress) förvaras tills användaren avslutar användningen av tjänsten och ber om att avlägsna personuppgifterna, eller flyttar över tjänstens användarrättighet till en annan e-postadress.
238
239 \\
240 {{/layout-cell}}
241 {{/layout-section}}
242
243 {{layout-section ac:type="single"}}
244 {{layout-cell}}
245 == {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-17.Ändringaridataskyddsbeskrivningen"/}}17. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen ==
246
247 Eventuella ändringar i registrets punkt 1, 2b och 9 meddelas i den offentliga versionen av denna dataskyddsbeskrivning på adressen: [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja/>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja/||shape="rect"]]
248
249 Eventuella ändringar i övriga punkter meddelas till den registrerade på förhand.
250
251 === {{id name="EnläsandeskolaochEnläsandesmåbarnspedagogik-verktygensdataskyddsmeddelande-Ändringslogg"/}}Ändringslogg ===
252
253 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)**Dataskyddsmeddelandet har publicerats den 20.12.2022**
254
255 (% style="color: rgb(153,51,0);" %)**Dataskyddsmeddelandet har ändrats den 22.10.2024. Ändringarna gällde att lägga till verktyget som riktar sig till småbarnspedagogiken på samma dataskyddsbeskrivning. Terminologi som berör småbarnspedagogiken har lagts till (enhet inom småbarnspedagogiken, chef för småbarnspedagogiken, En läsande småbarnspedagogik -verktyg). Uppskattningen för registrerade användare höjdes till 6000. I punkten (16) som gäller förvaring av personuppgifter las till en beskrivning för möjligheten att flytta över användarrättigheten för tjänsten till en annan person.**
256
257 \\
258 {{/layout-cell}}
259 {{/layout-section}}
260 {{/layout}}