Nuorten ja aikuisten lukemis- ja kirjoittamistaitojen yksilötestistön uudistaminen
22.09.2026
Rekisterin tyyppi
[x]
Tutkimus- ja kehittämishanke
[ ]
Muu, mikä
Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa: nmi.fi/tietosuoja
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää.
[x]
Tietosuojailmoituksen linkki on toimitettu tutkittavalle tutkimustiedotteen yhteydessä. Linkki tietosuojaselosteeseen löytyy myös hankkeen kotisivuilta osoitteesta https://koju.nmi.fi/lukiyksilo.
1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen/tutkimuksen kestoaika
[x]
Tämä on uusi hanke.
[ ]
Nuorten ja aikuisten lukemis- ja kirjoittamistaitojen yksilötestistön udistaminen -tutkimuksen rekisteriseloste.
Tutkimusluvan todentamiseksi oppilailta kerätään nimi, syntymäaika ja sähköpostiosoite sekä useita epäsuoria tunnistetietoja ml. ääneen lukemisen aikaista puhedataa.
Lisäksi kerätään yhteystiedot (nimi, koulun nimi, sähköpostiosoite) tutkimusaineiston keruussa yhteyshenkilöinä toimivilta opettajilta ja rehtoreilta.
Hankkeen kesto: 2026-2028
2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
2a. Rekisterinpitäjä
Niilo Mäki -säätiö, PL 29, 40101 JYVÄSKYLÄ
puh. 010 229 2990, Y-tunnus 0920779-6.
s-posti: tietosuoja@nmi.fi
2b. Rekisterin yhteyshenkilö
Jarkko Hautala, vastaava tutkija
puhelinnumero 040 805 3487
3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät)
[x]
Rekisterinpitäjänä toimii yksinomaan Niilo Mäki -säätiö. Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
[ ]
Henkilörekisteri on hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
4. Henkilötietojen käsittelijät
[x]
Henkilötietoja käsittelevät hankehenkilöstö ja tutkimuksen suorittajat mukaan lukien tutkimukseen osallistuvien koulujen henkilöstö (ks. kohta 5). Henkilötietoja eivät käsittele kolmannet osapuolet.
[ ]
5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat
Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mikäli tutkimuksessa henkilötietoja käsittelevät opiskelijat, harjoittelijat tai muut vastaavat henkilöt, he tekevät rekisterinpitäjän kanssa tarvittavat salassapito- ja tietosuojasitoumukset. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
- Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat
- Tutkimukseen osallistuvan oppilaan opettaja
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hankkeessa työskentelevät keräävät henkilötiedot niiltä yli 15-vuotiailta oppilailta, jotka ovat halukkaita osallistumaan tutkimusaineiston keruuseen, ja jotka ovat täyttäneet tutkimuslupalomakkeen ja täten vahvistaneet osallistumisensa. Tutkimukseen osallistujat yksilöidään henkilötiedoilla seuraavien toimien mahdollistamiseksi:
- kerättävä tutkimusaineisto voidaan kohdentaa luotettavasti kuhunkin osallistujaan.
- tarvitsemme todennettavan tutkimusluvan henkilötietoa sisältävän tutkimusaineiston keräämiseksi (puheen äänitys).
- tutkittavien tiedottamiseen tutkimuksen mahdollisista muutoksista sekä lakisääteisten tietopyyntöjen toteuttamiseen.
- oppilaan tutkimustulosten välittämiseen hänen opettajalleen
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla)
[x]
Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin: Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yleinen etu ja julkinen valta. Yleisen edun mukaista käsittelyä tässä hankkeessa on henkilötietojen käsittely tieteellisen tutkimuksen tarkoituksia varten (ks. https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet#yleinen-etu-julkinen-valta). Henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella. Mikäli tutkittava keskeyttää tutkimuksen, häntä koskevat henkilötiedot (nimi, syntymäaika, äänidata) poistetaan aineistosta.
[ ]
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää
Oppilaalta:
Tutkittavan (oppilaan) henkilötiedot: nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, sekä oppilaan äänidata, joka tallentuu yksilötehtävistä.
Lisäksi tutkimuksessa kerätään oppilasta koskevia tietoja, joita yhdistelemällä oppilaan voidaan tietyissä tapauksissa tunnistaa. Näitä ovat paikkakunta, koulu, luokka, sukupuoli, opettajan nimi, äidinkieli, suomen kielen opiskelun vuosimäärä, arvosanat (matematiikka, suomen kieli ja kirjallisuus, englanti, ruotsi), oppilaalla ja hänen lähisuvussaan esiintyvät oppimisen (lukeminen ja kirjoittaminen, matematiikka, tarkkaavuuden säätely), lukemisen ja kirjoittamisen vaikeuksien vaikutus arkielämään, koulussa saatu tuki, koetut vaikeudet lukemisessa ja kirjoittamisessa, lukemisen strategioiden itsearviointi, oppimismotivaatio sekä oppilaan suoriutuminen lukemisen, oikeinkirjoittamisen, fonologisten taitojen ja nopean nimeämisen tehtävissä.
Oppilaan taustatiedoista kielitaustan, oppilaan ja hänen lähisuvun oppimisen ja tarkkaavuuden ja toiminanohjausten haasteiden, kielitaustan tiedot kerätään luotettavuuden lisäämiseksi myös opettajan arvioimana. Lisäksi pyydämme opettajaa täyttämään järjestelmään koulussa oppilaalle mahdollisesti aiemmin suoritettujen lukemisen arviointitehtävät ja niiden pistemäärät.
Kouluilta:
Yksikön nimi
Paikkakunta
Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
Yhteyshenkilönä toimivan erityisopettajan nimi ja sähköpostiosoite
10. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään
Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:
[ ]
alle 200:lta henkilöltä
[x]
200 - 2 000 henkilöltä
[ ]
2 000 - 10 000 henkilöltä
[ ]
yli 10 000 henkilöltä
Kerättävän datan luonne:
[x]
karttuva data
Lisähuomiot:
11. Mistä henkilötietoja kerätään
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään digitaalisen tai tarvittaessa käsin täytettävän lomakkeen avulla.
Edustavan satunnaisotannan perusteella valittujen koulujen rehtoreille lähetetään sähköpostitse kutsu osallistua tutkimukseen sisältäen tiedotekirjeen ja linkit tietosuojaselosteeseen ja WordPress (WP) -palvelussa toimivaan ilmoittautumislomakkeeseen. WP palvelu tallentaa tiedot suoraan NMI:n tietoturvalliselle palvelimelle.
Tutkimukseen ilmoittautuneiden koulujen yhteyshenkilöille lähetetään oppilaan sähköinen kutsukirje (sis. linkit tietosuojaselosteen ja WP ilmoittautumislomakkeeseen) välitettäväksi oppilaille koulun käyttämän sähköisen viestintäkanavan kautta (Wilma, Helmi). Tätä kautta lähetettyjä viestejä pääsevät lukemaan ainoastaan kohderyhmään kuuluvat oppilaat ja heidän huoltajat, joilla on järjestelmään tunnus ja salasana. Tutkimussuostumuslomakkeeseen pääsevät siis ainoastaan tutkimuksen kohderyhmä. Näillä keinoilla (kohdistettu viestintä, vaatimus vastaajan käyttäjätunnuksen ja salasanan käytöstä sekä lomakkeen täyttäjän tietojen kysyminen) pystytään kohtuullisen luotettavasti varmentamaan, että lomakkeen on täyttänyt nuori itse. Sähköiset lomakkeet täytetään suojatussa ympäristössä ja niiden sisältämät tiedot tallentuvat suojatulle palvelimelle.
Pseudonyymi tutkimusaineisto ilman henkilötietoja kerätään NMI:n digitaalisessa Arvio-arviointipalvelussa, johon kirjaudutaan opettaja, testaaja tai oppilaskohtaisilla salasanasuojatuilla tutkimustunnuksilla. Arvio tallentaa kaiken tiedon suoraan NMI:n tietoturvalliselle palvelimelle. Palvelun tietosuojaseloste on julkaistu osoitteessa: https://intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/Koulutus-%20ja%20julkaisuyksikk%C3%B6/Ilmoitus%20henkil%C3%B6tietojen%20k%C3%A4sittelyst%C3%A4%20DigiLukiseuloissa/
Tutkimuksessa Arvioon kerätään aineistoa kahdessa eri ryhmätestaustilanteessa ja yksilötestaustilanteessa, jossa jälkimmäisessä tallennetaan myös oppilaan ääneen lukemisen aikaista puhedataa Arvioon sisältyvää äänitystoimintoa käyttäen. Äänityksen suorittaa erityisopettaja, opettaja tai tutkimusavustaja. Lisäksi oppilaan opettaja täydentää oppilasta koskevia tietoja Arvioon.
12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko
[x]
Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
[ ]
Profilointia tehdään rekisteritietoihin seuraavasti:
13. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi
Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) mukaan eettistä ennakkoarvointia ei lähtökohtaisesti tarvitse pyytää tilanteissa, joissa tutkimus ei täytä yhtään TENKin ohjeessa mainittuista kriteereistä:
- Tutkimukseen osallistumisessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta.
- Tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen.
- Tutkimus kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen.
- Tutkimuksessa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä.
- Tutkimuksessa on riski aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa.
- Tutkimuksen toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen.
Koska mikään edellisistä kriteereistä ei täyty, eettistä ennakkoarviointia ei ole tarpeellista tehdä.
Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan, noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.
Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
Tutkimusprosessia koskien on tehty tietosuojatoimiston ohjeiden mukainen vaikutusten arviointi, jonka perusteella rekisteröityyn kohdistuvat riskit ja uhat on arvioitu mataliksi. Kaikki riskiluvut sijoittuvat hyväksyttävälle tasolle.
14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet
[x]
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
[ ]
Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet (valitse yksi tai useampi vaihtoehto)
[ ]
Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.
[x]
Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
[x]
Tietosuojavastaavan nimittäminen.
[x]
Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
[x]
Henkilötietojen pseudonymisointi.
[ ]
Henkilötietojen salaaminen.
[ ]
Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
[ ]
Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
[x]
Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.
Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimuksessa (valitse yksi)
[ ]
Suoria tunnistetietoja ei kerätä.
[x]
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta (pseudonymisoidaan), mutta koodiavain säilytetään. Koodiavaimella tarkoitetaan tapaa jolla henkilötiedot ja tutkimusdata voidaan epäsuorasti yhdistää.
[ ]
Suorat tunnistetiedot poistetaan lopullisesti (eli myös koodiavain hävitetään analysointivaiheessa).
[ ]
Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa, koska: (perustelut)
16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: https://www.nmi.fi/tietosuoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä tietoihinsa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi).
Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä, tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista:
- Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
- Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
- Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointia) varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
- Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 - 3 noudattamisen lisäksi on esitetty (HE 9/2018 vp), että tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista, jos tutkimuksessa on tarpeen poiketa 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista.
Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:
[x]
Rekisteröidyn oikeuksista ei poiketa.
17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi
Säilyttäminen
Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
Tutkimusaineisto, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisilla palvelimilla, ja aineistoon on on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla. Tutkimusaineistoa, josta henkilötiedot on poistettu, voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen Niilo Mäki -säätiön sekä sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla hyvin suojatuilla palvelimilla. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
Tutkimusaineisto anonymisoidaan tutkimushankkeen päättymisen yhteydessä ja sitä ja puhedataa säilytetään viisi vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen..
Arkistointi
Tutkimusaineistoa ei arkistoida
18. Muutokset tietosuojailmoitukseen
Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 2b, 3, 4, 5 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: nmi.fi/tietosuoja