Skip to Content
Version 2.1 by Jarkko Hautala on 2026/09/22 14:04
Hide last authors
Jarkko Hautala 1.1 1 17.02.2026
2
3 ==== Rekisterin tyyppi ====
4
5 [x]
6
7 Tutkimus- ja kehittämishanke
8
9 [ ]
10
11 Muu, mikä
12
13 Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa: [[nmi.fi/tietosuoja>>url:http://nmi.fi/tietosuoja]]
14
15 Suora linkki: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/edit/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/Nuorten%20ja%20aikuisten%20lukemis-%20ja%20kirjoittamistaitojen%20yksil%C3%B6testist%C3%B6n%20uudistaminen/WebHome?template=&parent=GDPR.Tietosuojailmoitukset.K%C3%A4ynniss%C3%A4+olevat+hankkeet.WebHome&title=Nuorten+ja+aikuisten+lukemis-+ja+kirjoittamistaitojen+yksil%C3%B6testist%C3%B6n+uudistaminen&form_token=z9FZSruzAWRxYFLf4YxDKw>>https://intra.nmi.fi/bin/edit/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/Nuorten%20ja%20aikuisten%20lukemis-%20ja%20kirjoittamistaitojen%20yksil%C3%B6testist%C3%B6n%20uudistaminen/WebHome?template=&parent=GDPR.Tietosuojailmoitukset.K%C3%A4ynniss%C3%A4+olevat+hankkeet.WebHome&title=Nuorten+ja+aikuisten+lukemis-+ja+kirjoittamistaitojen+yksil%C3%B6testist%C3%B6n+uudistaminen&form_token=z9FZSruzAWRxYFLf4YxDKw]]
16
17 Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää.
18
19 [x]
20
Jarkko Hautala 1.2 21 Tietosuojailmoituksen linkki on toimitettu tutkittavalle tutkimustiedotteen yhteydessä. Linkki tietosuojaselosteeseen löytyy myös hankkeen kotisivuilta osoitteesta [[https:~~/~~/koju.nmi.fi/l>>url:https://koju.nmi.fi/lene2/]][[ukiyksilo>>https://koju.nmi.fi/lukiyksilo]].
Jarkko Hautala 1.1 22
23
24 == 1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen/tutkimuksen kestoaika ==
25
26 [x]
27
28 Tämä on uusi hanke.
29
30 [ ]
31
Jarkko Hautala 1.4 32 **Nuorten ja aikuisten lukemis- ja kirjoittamistaitojen yksilötestistön udistaminen **-tutkimuksen rekisteriseloste.
Jarkko Hautala 1.1 33
Jarkko Hautala 1.2 34 Tutkimusluvan todentamiseksi oppilailta kerätään nimi, syntymäaika ja sähköpostiosoite sekä useita epäsuoria tunnistetietoja ml. ääneen lukemisen aikaista puhedataa.
Jarkko Hautala 1.1 35
Jarkko Hautala 1.2 36 Lisäksi kerätään yhteystiedot (nimi, koulun nimi, sähköpostiosoite) tutkimusaineiston keruussa yhteyshenkilöinä toimivilta opettajilta ja rehtoreilta.
Jarkko Hautala 1.1 37
Jarkko Hautala 1.2 38 Hankkeen kesto: 2026-2028
Jarkko Hautala 1.1 39
40 == 2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö ==
41
42 === 2a. Rekisterinpitäjä ===
43
44 Niilo Mäki -säätiö, PL 29, 40101 JYVÄSKYLÄ
45
46 puh. 010 229 2990, Y-tunnus 0920779-6.
47
48 s-posti: [[tietosuoja@nmi.fi>>mailto:tietosuoja@nmi.fi]]
49
50 === 2b. Rekisterin yhteyshenkilö ===
51
Jarkko Hautala 1.5 52 Jarkko Hautala, vastaava tutkija 
Jarkko Hautala 1.1 53
Jarkko Hautala 1.4 54 [[jarkko.hautala@nmi.fi>>mailto:jarkko.hautala@nmi.fi]]
Jarkko Hautala 1.1 55
Jarkko Hautala 1.4 56 puhelinnumero 040 805 3487
Jarkko Hautala 1.1 57
58
59 == 3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät) ==
60
61 [x]
62
63 Rekisterinpitäjänä toimii yksinomaan Niilo Mäki -säätiö. Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
64
65 [ ]
66
67 Henkilörekisteri on hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
68
69
70 == 4. Henkilötietojen käsittelijät ==
71
72 [x]
73
Jarkko Hautala 1.6 74 Henkilötietoja käsittelevät hankehenkilöstö ja tutkimuksen suorittajat mukaan lukien tutkimukseen osallistuvien koulujen henkilöstö (ks. kohta 5). Henkilötietoja eivät käsittele kolmannet osapuolet.
Jarkko Hautala 1.1 75
Jarkko Hautala 1.5 76 [ ]
Jarkko Hautala 1.1 77
78
79 == 5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat ==
80
Jarkko Hautala 1.7 81 Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mikäli tutkimuksessa henkilötietoja käsittelevät opiskelijat, harjoittelijat tai muut vastaavat henkilöt, he tekevät rekisterinpitäjän kanssa tarvittavat salassapito- ja tietosuojasitoumukset.  Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
Jarkko Hautala 1.1 82
83
84 == 6. Henkilötietojen vastaanottajat ==
85
Jarkko Hautala 1.7 86 * Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat
87 * Tutkimukseen osallistuvan oppilaan opettaja
Jarkko Hautala 1.1 88
89
Jarkko Hautala 1.7 90
Jarkko Hautala 1.1 91 == 7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ==
92
Jarkko Hautala 1.7 93 Hankkeessa työskentelevät keräävät henkilötiedot niiltä yli 15-vuotiailta oppilailta, jotka ovat halukkaita osallistumaan tutkimusaineiston keruuseen, ja jotka ovat täyttäneet tutkimuslupalomakkeen ja täten vahvistaneet osallistumisensa. Tutkimukseen osallistujat yksilöidään henkilötiedoilla seuraavien toimien mahdollistamiseksi:
Jarkko Hautala 1.1 94
Jarkko Hautala 1.7 95 * kerättävä tutkimusaineisto voidaan kohdentaa luotettavasti kuhunkin osallistujaan.
96 * tarvitsemme todennettavan tutkimusluvan henkilötietoa sisältävän tutkimusaineiston keräämiseksi (puheen äänitys).
97 * tutkittavien tiedottamiseen tutkimuksen mahdollisista muutoksista sekä lakisääteisten tietopyyntöjen toteuttamiseen.
98 * oppilaan tutkimustulosten välittämiseen hänen opettajalleen
Jarkko Hautala 1.1 99
Jarkko Hautala 1.7 100
101
Jarkko Hautala 1.1 102 == 8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla) ==
103
104 [x]
105
Jarkko Hautala 1.8 106 Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin: Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yleinen etu ja julkinen valta.  Yleisen edun mukaista käsittelyä tässä hankkeessa on henkilötietojen käsittely tieteellisen tutkimuksen tarkoituksia varten (ks. h[[ttps:~~/~~/tietosuoja.fi/kasittelyperusteet#yleinen-etu-julkinen-valta>>url:https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet#yleinen-etu-julkinen-valta]]). Henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella. Mikäli tutkittava keskeyttää tutkimuksen, häntä koskevat henkilötiedot (nimi, syntymäaika, äänidata) poistetaan aineistosta.
Jarkko Hautala 1.1 107
108 [ ]
109
Jarkko Hautala 1.8 110 Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
Jarkko Hautala 1.1 111
112
113 == 9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää ==
114
Jarkko Hautala 1.8 115 **Oppilaalta:**
Jarkko Hautala 1.1 116
Jarkko Hautala 1.8 117 Tutkittavan (oppilaan) henkilötiedot: nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, sekä oppilaan äänidata, joka tallentuu yksilötehtävistä.
Jarkko Hautala 1.1 118
Jarkko Hautala 1.8 119 Lisäksi tutkimuksessa kerätään oppilasta koskevia tietoja, joita yhdistelemällä oppilaan voidaan tietyissä tapauksissa tunnistaa. Näitä ovat paikkakunta,  koulu, luokka, sukupuoli, opettajan nimi, äidinkieli, suomen kielen opiskelun vuosimäärä, arvosanat (matematiikka, suomen kieli ja kirjallisuus, englanti, ruotsi), oppilaalla ja hänen lähisuvussaan esiintyvät oppimisen (lukeminen ja kirjoittaminen, matematiikka, tarkkaavuuden säätely), lukemisen ja kirjoittamisen vaikeuksien vaikutus arkielämään, koulussa saatu tuki, koetut vaikeudet lukemisessa ja kirjoittamisessa, lukemisen strategioiden itsearviointi, oppimismotivaatio sekä oppilaan suoriutuminen lukemisen, oikeinkirjoittamisen, fonologisten taitojen ja nopean nimeämisen tehtävissä.
120
121 Oppilaan taustatiedoista kielitaustan, oppilaan ja hänen lähisuvun oppimisen ja tarkkaavuuden ja toiminanohjausten haasteiden, kielitaustan tiedot kerätään luotettavuuden lisäämiseksi myös opettajan arvioimana. Lisäksi pyydämme opettajaa täyttämään järjestelmään koulussa oppilaalle mahdollisesti aiemmin suoritettujen lukemisen arviointitehtävät ja niiden pistemäärät.
122
123 **Kouluilta:**
124
125 Yksikön nimi
126
127 Paikkakunta
128
129 Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
130
131 Yhteyshenkilönä toimivan erityisopettajan nimi ja sähköpostiosoite
132
Jarkko Hautala 1.1 133 == 10. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään ==
134
135 Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:
136
137 [ ]
138
139 alle 200:lta henkilöltä
140
141 [x]
142
143 200 - 2 000 henkilöltä
144
145 [ ]
146
147 2 000 - 10 000 henkilöltä
148
149 [ ]
150
151 yli 10 000 henkilöltä
152
153 Kerättävän datan luonne:
154
155 [x]
156
157 karttuva data
158
159 Lisähuomiot:
160
161
162 == 11. Mistä henkilötietoja kerätään ==
163
Jarkko Hautala 1.8 164 Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään digitaalisen tai tarvittaessa käsin täytettävän lomakkeen avulla.
Jarkko Hautala 1.1 165
Jarkko Hautala 1.8 166 Edustavan satunnaisotannan perusteella valittujen koulujen rehtoreille lähetetään sähköpostitse kutsu osallistua tutkimukseen sisältäen tiedotekirjeen ja linkit tietosuojaselosteeseen ja WordPress (WP) -palvelussa toimivaan ilmoittautumislomakkeeseen. WP palvelu tallentaa tiedot suoraan NMI:n tietoturvalliselle palvelimelle.
Jarkko Hautala 1.1 167
Jarkko Hautala 1.8 168 Tutkimukseen ilmoittautuneiden koulujen yhteyshenkilöille lähetetään oppilaan sähköinen kutsukirje (sis. linkit tietosuojaselosteen ja WP ilmoittautumislomakkeeseen) välitettäväksi oppilaille koulun käyttämän sähköisen viestintäkanavan kautta (Wilma, Helmi). Tätä kautta lähetettyjä viestejä pääsevät lukemaan ainoastaan kohderyhmään kuuluvat oppilaat ja heidän huoltajat, joilla on järjestelmään tunnus ja salasana. Tutkimussuostumuslomakkeeseen pääsevät siis ainoastaan tutkimuksen kohderyhmä. Näillä keinoilla (kohdistettu viestintä, vaatimus vastaajan käyttäjätunnuksen ja salasanan käytöstä sekä lomakkeen täyttäjän tietojen kysyminen) pystytään kohtuullisen luotettavasti varmentamaan, että lomakkeen on täyttänyt nuori itse. Sähköiset lomakkeet täytetään suojatussa ympäristössä ja niiden sisältämät tiedot tallentuvat suojatulle palvelimelle.
Jarkko Hautala 1.1 169
Jarkko Hautala 1.8 170 Pseudonyymi tutkimusaineisto ilman henkilötietoja kerätään NMI:n digitaalisessa Arvio-arviointipalvelussa, johon kirjaudutaan opettaja, testaaja tai oppilaskohtaisilla salasanasuojatuilla tutkimustunnuksilla. Arvio tallentaa kaiken tiedon suoraan NMI:n tietoturvalliselle palvelimelle. Palvelun tietosuojaseloste on julkaistu osoitteessa: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/Koulutus-%20ja%20julkaisuyksikk%C3%B6/Ilmoitus%20henkil%C3%B6tietojen%20k%C3%A4sittelyst%C3%A4%20DigiLukiseuloissa/>>url:https://intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/Koulutus-%20ja%20julkaisuyksikk%C3%B6/Ilmoitus%20henkil%C3%B6tietojen%20k%C3%A4sittelyst%C3%A4%20DigiLukiseuloissa/]]
Jarkko Hautala 1.1 171
Jarkko Hautala 1.8 172 Tutkimuksessa Arvioon kerätään aineistoa kahdessa eri ryhmätestaustilanteessa ja yksilötestaustilanteessa, jossa jälkimmäisessä tallennetaan myös oppilaan ääneen lukemisen aikaista puhedataa Arvioon sisältyvää äänitystoimintoa käyttäen. Äänityksen suorittaa erityisopettaja,  opettaja tai tutkimusavustaja. Lisäksi oppilaan opettaja täydentää oppilasta koskevia tietoja Arvioon.
Jarkko Hautala 1.1 173
Jarkko Hautala 1.8 174
Jarkko Hautala 1.1 175 == 12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko ==
176
177 [x]
178
179 Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
180
181 [ ]
182
183 Profilointia tehdään rekisteritietoihin seuraavasti:
184
185
186 == 13. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi ==
187
188 Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) mukaan eettistä ennakkoarvointia **ei lähtökohtaisesti tarvitse pyytää** tilanteissa, joissa **tutkimus ei täytä yhtään** TENKin ohjeessa mainittuista kriteereistä:
189
190 1. Tutkimukseen osallistumisessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta.
191 1. Tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen.
192 1. Tutkimus kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen.
193 1. Tutkimuksessa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä.
194 1. Tutkimuksessa on riski aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa.
195 1. Tutkimuksen toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen.
196
197 **Koska mikään edellisistä kriteereistä ei täyty, eettistä ennakkoarviointia ei ole tarpeellista tehdä. **
198
Jarkko Hautala 1.9 199 Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan,  noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.
Jarkko Hautala 1.1 200
Jarkko Hautala 1.9 201 Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää  eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
Jarkko Hautala 1.1 202
Jarkko Hautala 1.9 203 Tutkimusprosessia koskien on tehty tietosuojatoimiston ohjeiden mukainen vaikutusten arviointi, jonka perusteella rekisteröityyn kohdistuvat riskit ja uhat on arvioitu mataliksi. Kaikki riskiluvut sijoittuvat hyväksyttävälle tasolle.
Jarkko Hautala 1.1 204
205 == 14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==
206
207 [x]
208
209 Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
210
211 [ ]
212
213 Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
214
215 == 15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ==
216
217 Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet (valitse yksi tai useampi vaihtoehto)
218
219 [ ]
220
221 Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.
222
223 [x]
224
225 Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
226
227 [x]
228
229 Tietosuojavastaavan nimittäminen.
230
231 [x]
232
233 Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
234
235 [x]
236
237 Henkilötietojen pseudonymisointi.
238
239 [ ]
240
241 Henkilötietojen salaaminen.
242
243 [ ]
244
245 Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
246
247 [ ]
248
249 Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
250
251 [x]
252
253 Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.
254
255 Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimuksessa (valitse yksi)
256
257 [ ]
258
259 Suoria tunnistetietoja ei kerätä.
260
261 [x]
262
263 Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta (pseudonymisoidaan), mutta koodiavain säilytetään. Koodiavaimella tarkoitetaan tapaa jolla henkilötiedot ja tutkimusdata voidaan epäsuorasti yhdistää.
264
265 [ ]
266
267 Suorat tunnistetiedot poistetaan lopullisesti (eli myös koodiavain hävitetään analysointivaiheessa).
268
269 [ ]
270
271 Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa, koska: (perustelut)
272
273
274 == 16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen ==
275
276 Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.  Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja>>url:https://www.nmi.fi/tietosuoja]]
277
278 Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä tietoihinsa.
279
280 Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: __[[http:~~/~~/www.tietosuoja.fi>>url:http://www.tietosuoja.fi/]]__).
281
282 Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä, tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista:
283
284 1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
285 1. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
286 1. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointia) varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
287 1. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 - 3 noudattamisen lisäksi on esitetty (HE 9/2018 vp), että tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista, jos tutkimuksessa on tarpeen poiketa 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista.
288
289 Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:
290
Jarkko Hautala 2.1 291 [x]
292
Jarkko Hautala 1.1 293 Rekisteröidyn oikeuksista ei poiketa.
294
295 == 17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi ==
296
297 ==== Säilyttäminen ====
298
Jarkko Hautala 2.1 299 Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
Jarkko Hautala 1.1 300
Jarkko Hautala 2.1 301 Tutkimusaineisto, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisilla palvelimilla, ja aineistoon on on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla. Tutkimusaineistoa, josta henkilötiedot on poistettu, voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen Niilo Mäki -säätiön sekä sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla hyvin suojatuilla palvelimilla. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
Jarkko Hautala 1.1 302
Jarkko Hautala 2.1 303 Tutkimusaineisto anonymisoidaan tutkimushankkeen päättymisen yhteydessä ja sitä ja puhedataa säilytetään viisi vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen..
Jarkko Hautala 1.1 304
305 ==== Arkistointi ====
306
Jarkko Hautala 2.1 307 Tutkimusaineistoa ei arkistoida
Jarkko Hautala 1.1 308
309
310 == 18. Muutokset tietosuojailmoitukseen ==
311
312 Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 2b, 3, 4, 5 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: [[nmi.fi/tietosuoja>>url:http://nmi.fi/tietosuoja]]
313
314 === Muutosloki ===