Last modified by Jarkko Hautala on 2026/09/22 14:05

From version 4.1
edited by Jarkko Hautala
on 2026/09/22 14:05
Change comment: There is no comment for this version
To version 1.8
edited by Jarkko Hautala
on 2026/09/22 14:00
Change comment: Auto-saved during real-time collaboration

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -22.09.2026
1 +17.02.2026
2 2  
3 3  ==== Rekisterin tyyppi ====
4 4  
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  
13 13  Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa: [[nmi.fi/tietosuoja>>url:http://nmi.fi/tietosuoja]]
14 14  
15 -Suora linkki: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/Nuorten%20ja%20aikuisten%20lukemis-%20ja%20kirjoittamistaitojen%20yksil%C3%B6testist%C3%B6n%20uudistaminen/#>>https://intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/Nuorten%20ja%20aikuisten%20lukemis-%20ja%20kirjoittamistaitojen%20yksil%C3%B6testist%C3%B6n%20uudistaminen/#]]
15 +Suora linkki: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/edit/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/Nuorten%20ja%20aikuisten%20lukemis-%20ja%20kirjoittamistaitojen%20yksil%C3%B6testist%C3%B6n%20uudistaminen/WebHome?template=&parent=GDPR.Tietosuojailmoitukset.K%C3%A4ynniss%C3%A4+olevat+hankkeet.WebHome&title=Nuorten+ja+aikuisten+lukemis-+ja+kirjoittamistaitojen+yksil%C3%B6testist%C3%B6n+uudistaminen&form_token=z9FZSruzAWRxYFLf4YxDKw>>https://intra.nmi.fi/bin/edit/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/Nuorten%20ja%20aikuisten%20lukemis-%20ja%20kirjoittamistaitojen%20yksil%C3%B6testist%C3%B6n%20uudistaminen/WebHome?template=&parent=GDPR.Tietosuojailmoitukset.K%C3%A4ynniss%C3%A4+olevat+hankkeet.WebHome&title=Nuorten+ja+aikuisten+lukemis-+ja+kirjoittamistaitojen+yksil%C3%B6testist%C3%B6n+uudistaminen&form_token=z9FZSruzAWRxYFLf4YxDKw]]
16 16  
17 17  Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää.
18 18  
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  
50 50  === 2b. Rekisterin yhteyshenkilö ===
51 51  
52 -Jarkko Hautala, vastaava tutkija              
52 +Jarkko Hautala, vastaava tutkija 
53 53  
54 54  [[jarkko.hautala@nmi.fi>>mailto:jarkko.hautala@nmi.fi]]
55 55  
... ... @@ -196,11 +196,11 @@
196 196  
197 197  **Koska mikään edellisistä kriteereistä ei täyty, eettistä ennakkoarviointia ei ole tarpeellista tehdä. **
198 198  
199 -Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan,  noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.
199 +Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
200 200  
201 -Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää  eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
201 +**Tutkimusprosessia koskien ei tarvitse tehdä tietosuojatoimiston ohjeiden mukaista vaikutusten arviointia**, koska terveydenhoitajien koskevat tiedot eivät ole arkaluontoisia eikä tutkimukseen sisälly laajamittaista, systemaattista seurantaa. Näin ollen rekisteröityyn kohdistuvat riskit ja uhat ovat todennäköisesti hyvin matalia. 
202 202  
203 -Tutkimusprosessia koskien on tehty tietosuojatoimiston ohjeiden mukainen vaikutusten arviointi, jonka perusteella rekisteröityyn kohdistuvat riskit ja uhat on arvioitu mataliksi. Kaikki riskiluvut sijoittuvat hyväksyttävälle tasolle.
203 +**Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan, noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.**
204 204  
205 205  == 14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==
206 206  
... ... @@ -288,8 +288,6 @@
288 288  
289 289  Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:
290 290  
291 -[x]
292 -
293 293  Rekisteröidyn oikeuksista ei poiketa.
294 294  
295 295  == 17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi ==
... ... @@ -296,15 +296,15 @@
296 296  
297 297  ==== Säilyttäminen ====
298 298  
299 -Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
297 +Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.
300 300  
301 -Tutkimusaineisto, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisilla palvelimilla, ja aineistoon on on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla. Tutkimusaineistoa, josta henkilötiedot on poistettu, voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen Niilo Mäki -säätiön sekä sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla hyvin suojatuilla palvelimilla. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
299 +Sähköisiä tutkimuslupia, jotka sisältävät henkilötietoja, säilytetään suojatulla palvelimella kuusi vuotta, jonka jälkeen tutkimusluvat nimitietoineen hävitetään. Tutkimusaineisto, joka ei sisällä henkilötietoja, säilytetään Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisilla palvelimilla, ja aineistoon on pääsy vain hankkeessa työskentelevillä tutkijoilla. Tutkimusaineistoa, josta henkilötiedot on poistettu, voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen Niilo Mäki -säätiön sekä sen yhteistyökumppaneiden toimesta. Tietoja säilytetään fyysisesti turvallisessa konesaliympäristössä rekisterinpitäjän (Niilo Mäki -säätiö) hallinnoimilla hyvin suojatuilla palvelimilla. Tietojen suojauksessa käytetään alalla yleisesti suositeltavia parhaaksi havaittuja käytäntöjä, kuten järjestelmien koventamista, palomuureja, yksityiskohtaisia käyttäjätunnuksiin perustuvia käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksien ja tapahtumalokien valvontaa.
302 302  
303 -Tutkimusaineisto anonymisoidaan tutkimushankkeen päättymisen yhteydessä ja sitä ja puhedataa säilytetään viisi vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen..
301 +Tutkimusaineisto anonymisoidaan LENE2-kokonaishankkeen päättymisen yhteydessä (vuoden 2034 loppuun mennessä) ja äänidata poistetaan.
304 304  
305 305  ==== Arkistointi ====
306 306  
307 -Tutkimusaineistoa ei arkistoida
305 +Mahdollinen tutkimusaineisto anonymisoidaan ja henkilötiedot hävitetään, kun säilyttämiselle ei ole enää em. kohdan mukaisia perusteita, kuitenkin viimeistään vuoden 2034 loppuun mennessä.
308 308  
309 309  
310 310  == 18. Muutokset tietosuojailmoitukseen ==