Last modified by Jarkko Hautala on 2026/09/22 14:05

From version 1.9
edited by Jarkko Hautala
on 2026/09/22 14:03
Change comment: Auto-saved during real-time collaboration
To version 1.5
edited by Jarkko Hautala
on 2026/09/22 13:55
Change comment: Auto-saved during real-time collaboration

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  [x]
73 73  
74 -Henkilötietoja käsittelevät hankehenkilöstö ja tutkimuksen suorittajat mukaan lukien tutkimukseen osallistuvien koulujen henkilöstö (ks. kohta 5). Henkilötietoja eivät käsittele kolmannet osapuolet.
74 +=== Henkilötietoja käsittelee hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat (ks. kohta 5). Niitä eivät käsittele kolmannet osapuolet. ===
75 75  
76 76  [ ]
77 77  
... ... @@ -78,58 +78,40 @@
78 78  
79 79  == 5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat ==
80 80  
81 -Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mikäli tutkimuksessa henkilötietoja käsittelevät opiskelijat, harjoittelijat tai muut vastaavat henkilöt, he tekevät rekisterinpitäjän kanssa tarvittavat salassapito- ja tietosuojasitoumukset.  Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
81 +Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki säätiöön (kaikki henkilötiedot). Mahdollisesti muut henkilötietoja käsittelevät henkilöt (opiskelijat, harjoittelijat, tutkimusavustajat sekä yhteistyökumppanit) laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.
82 82  
83 83  
84 84  == 6. Henkilötietojen vastaanottajat ==
85 85  
86 -* Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat
87 -* Tutkimukseen osallistuvan oppilaan opettaja
86 +Henkilötietoja ei luovuteta muualle.
88 88  
89 89  
90 -
91 91  == 7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ==
92 92  
93 -Hankkeessa työskentelevät keräävät henkilötiedot niiltä yli 15-vuotiailta oppilailta, jotka ovat halukkaita osallistumaan tutkimusaineiston keruuseen, ja jotka ovat täyttäneet tutkimuslupalomakkeen ja täten vahvistaneet osallistumisensa. Tutkimukseen osallistujat yksilöidään henkilötiedoilla seuraavien toimien mahdollistamiseksi:
91 +Hankkeessa työskentelevät keräävät henkilötiedot niiltä terveydenhoitajilta, jotka ovat halukkaita osallistumaan pilottitutkimuksen aineistonkeruuseen ja jotka ovat täyttäneet tutkimussuostumuksen. Terveydenhoitajien henkilötietoja sekä terveydenhoitajia ja perheitä koskevia epäsuoria tunnistetietoja (taustatiedot) käsitellään LENE2-pilottitutkimuksessa, jonka tavoitteena on arvioida ja kehittää neuvolassa käytettävän LENE-arviointimenetelmän uudistettujen osioiden käytettävyyttä ja toimivuutta. Henkilötietoja (ja epäsuoria tunnistetietoja) käytetään:
92 +1) tutkimukseen ja menetelmän kehittämiseen,
93 +2) tutkimustulosten analysointiin ja raportointiin ja
94 +3) tutkimuksen toteutukseen liittyvään yhteydenpitoon.
95 +Tutkimustulokset raportoidaan ryhmätasolla siten, ettei yksittäisiä terveydenhoitajia, lapsia tai perheitä voida tunnistaa. Henkilötietoja ei käytetä terveydenhoitajien arviointiin työntekijöinä eikä työnantajalle raportoitavalla tavalla.
94 94  
95 -* kerättävä tutkimusaineisto voidaan kohdentaa luotettavasti kuhunkin osallistujaan.
96 -* tarvitsemme todennettavan tutkimusluvan henkilötietoa sisältävän tutkimusaineiston keräämiseksi (puheen äänitys).
97 -* tutkittavien tiedottamiseen tutkimuksen mahdollisista muutoksista sekä lakisääteisten tietopyyntöjen toteuttamiseen.
98 -* oppilaan tutkimustulosten välittämiseen hänen opettajalleen
99 99  
100 -
101 -
102 102  == 8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla) ==
103 103  
104 104  [x]
105 105  
106 -Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin: Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yleinen etu ja julkinen valta.  Yleisen edun mukaista käsittelyä tässä hankkeessa on henkilötietojen käsittely tieteellisen tutkimuksen tarkoituksia varten (ks. h[[ttps:~~/~~/tietosuoja.fi/kasittelyperusteet#yleinen-etu-julkinen-valta>>url:https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet#yleinen-etu-julkinen-valta]]). Henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella. Mikäli tutkittava keskeyttää tutkimuksen, häntä koskevat henkilötiedot (nimi, syntymäaika, äänidata) poistetaan aineistosta.
102 +Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6(1)(a)). Terveydenhoitajista tai perheistä ei kerätä tai käsitellä tieoja, jotka kuuluvat erityisiin henkilötietoryhmiin. Suostumus pyydetään kirjallisesti ennen tutkimukseen osallistumista, ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen rekisteröityä koskevia tunnistetietoja ei enää käsitellä, ja aineisto anonymisoidaan mahdollisuuksien mukaan.
107 107  
108 108  [ ]
109 109  
110 -Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
106 +Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin
111 111  
112 112  
113 113  == 9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää ==
114 114  
115 -**Oppilaalta:**
111 +**Tutkittavan (terveydenhoitajan) henkilötiedot: suoria henkilötietoja ovat nimi ja yhteystiedot sekä haastattelujen äänitallenteet**. Muuta kerättävää aineistoa ovat taustatiedot (esim. ammatti, kotikieli, työkokemus neuvolatyössä, vapaaehtoisesti ilmoitettuna), kyselyvastaukset sekä haastattelujen äänitallenteet ja litteroidut tekstit. Terveydenhoitajia koskevaa aineistoa kerätään noin 120 - 200 henkilöltä.
116 116  
117 -Tutkittavan (oppilaan) henkilötiedot: nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, sekä oppilaan äänidata, joka tallentuu yksilötehtävistä.
113 +**Tutkittavalta (lapsi tai perhe) ei kerätä suoria henkilötietoja**. Muuta kerättävää aineistoa ovat perheestä tai lapsesta kerättävät taustatiedot: ikä (vuosina ja kuukausina), kotikieli, sukupuoli, päivähoidon toteutus (koko- tai osa-aikainen, kotihoito), huoltajan koulutustaso, huoltajalla herännyt huoli lapsen kehityksestä (avoin), lapsen suoriutuminen LENE-tehtävissä (pisteet sekä laadulliset huomiot). Aineiston koko on noin 1200 - 1600 lasta/perhettä.
118 118  
119 -Lisäksi tutkimuksessa kerätään oppilasta koskevia tietoja, joita yhdistelemällä oppilaan voidaan tietyissä tapauksissa tunnistaa. Näitä ovat paikkakunta,  koulu, luokka, sukupuoli, opettajan nimi, äidinkieli, suomen kielen opiskelun vuosimäärä, arvosanat (matematiikka, suomen kieli ja kirjallisuus, englanti, ruotsi), oppilaalla ja hänen lähisuvussaan esiintyvät oppimisen (lukeminen ja kirjoittaminen, matematiikka, tarkkaavuuden säätely), lukemisen ja kirjoittamisen vaikeuksien vaikutus arkielämään, koulussa saatu tuki, koetut vaikeudet lukemisessa ja kirjoittamisessa, lukemisen strategioiden itsearviointi, oppimismotivaatio sekä oppilaan suoriutuminen lukemisen, oikeinkirjoittamisen, fonologisten taitojen ja nopean nimeämisen tehtävissä.
120 -
121 -Oppilaan taustatiedoista kielitaustan, oppilaan ja hänen lähisuvun oppimisen ja tarkkaavuuden ja toiminanohjausten haasteiden, kielitaustan tiedot kerätään luotettavuuden lisäämiseksi myös opettajan arvioimana. Lisäksi pyydämme opettajaa täyttämään järjestelmään koulussa oppilaalle mahdollisesti aiemmin suoritettujen lukemisen arviointitehtävät ja niiden pistemäärät.
122 -
123 -**Kouluilta:**
124 -
125 -Yksikön nimi
126 -
127 -Paikkakunta
128 -
129 -Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
130 -
131 -Yhteyshenkilönä toimivan erityisopettajan nimi ja sähköpostiosoite
132 -
133 133  == 10. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään ==
134 134  
135 135  Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:
... ... @@ -161,17 +161,15 @@
161 161  
162 162  == 11. Mistä henkilötietoja kerätään ==
163 163  
164 -Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään digitaalisen tai tarvittaessa käsin täytettävän lomakkeen avulla.
146 +**Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä (terveydenhoitajalta) itseltään.**
165 165  
166 -Edustavan satunnaisotannan perusteella valittujen koulujen rehtoreille lähetetään sähköpostitse kutsu osallistua tutkimukseen sisältäen tiedotekirjeen ja linkit tietosuojaselosteeseen ja WordPress (WP) -palvelussa toimivaan ilmoittautumislomakkeeseen. WP palvelu tallentaa tiedot suoraan NMI:n tietoturvalliselle palvelimelle.
148 +Aineiston keruuseen osallistuva terveydenhoitaja antaa kerättävät tiedot sähköisen tutkimusluvan kautta (suojattu palvelin). Tutkimusryhmä lähettää rekisteröidylle linkin tiedotteeseen ja sähköiseen tutkimussuostumuslomakkeeseen henkilökohtaisesti hyvinvointialueen antamien yhteystietojen perusteella. Tutkimussuostumuslomakkeessa kysytään terveydenhoitajan nimi ja yhteystiedot. Suoraan tutkittavalle kohdistetun viestinnän kautta pystytään kohtuullisen luotettavasti varmentamaan, että lomakkeen on täyttänyt tutkittava itse. Sähköiset lomakkeet täytetään suojatussa ympäristössä ja niiden sisältämät tiedot tallentuvat suojatulle palvelimelle.
167 167  
168 -Tutkimukseen ilmoittautuneiden koulujen yhteyshenkilöille lähetetään oppilaan sähköinen kutsukirje (sis. linkit tietosuojaselosteen ja WP ilmoittautumislomakkeeseen) välitettäväksi oppilaille koulun käyttämän sähköisen viestintäkanavan kautta (Wilma, Helmi). Tätä kautta lähetettyjä viestejä pääsevät lukemaan ainoastaan kohderyhmään kuuluvat oppilaat ja heidän huoltajat, joilla on järjestelmään tunnus ja salasana. Tutkimussuostumuslomakkeeseen pääsevät siis ainoastaan tutkimuksen kohderyhmä. Näillä keinoilla (kohdistettu viestintä, vaatimus vastaajan käyttäjätunnuksen ja salasanan käytöstä sekä lomakkeen täyttäjän tietojen kysyminen) pystytään kohtuullisen luotettavasti varmentamaan, että lomakkeen on täyttänyt nuori itse. Sähköiset lomakkeet täytetään suojatussa ympäristössä ja niiden sisältämät tiedot tallentuvat suojatulle palvelimelle.
150 +Äänidata kerätään digitaalisesti nauhoittamalla videoneuvottelussa. Nauhoituksen suorittaa tutkimusryhmän jäsen. Nauhoitukseen käytetään Microsoft Teams -sovellusta, jonka avulla keskustelusta luodaan äänitallenne, joka tallennetaan väliaikaisesti Microsoftin palveluun EU / EFTA -alueen sisällä. Nauhoituksen jälkeen tallenne siirretään NMI:n omalle palvelimelle arkistoitavaksi tutkimuksen keston ajaksi ja poistetaan Microsoftin palvelusta.
169 169  
170 -Pseudonyymi tutkimusaineisto ilman henkilötietoja kerätään NMI:n digitaalisessa Arvio-arviointipalvelussa, johon kirjaudutaan opettaja, testaaja tai oppilaskohtaisilla salasanasuojatuilla tutkimustunnuksilla. Arvio tallentaa kaiken tiedon suoraan NMI:n tietoturvalliselle palvelimelle. Palvelun tietosuojaseloste on julkaistu osoitteessa: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/Koulutus-%20ja%20julkaisuyksikk%C3%B6/Ilmoitus%20henkil%C3%B6tietojen%20k%C3%A4sittelyst%C3%A4%20DigiLukiseuloissa/>>url:https://intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/Koulutus-%20ja%20julkaisuyksikk%C3%B6/Ilmoitus%20henkil%C3%B6tietojen%20k%C3%A4sittelyst%C3%A4%20DigiLukiseuloissa/]]
152 +**Lapsista/perheistä ei kerätä henkilötietoja.** Lasta koskevia taustatietoja kerätään huoltajilta paperisella lomakkeella, jonka terveydenhoitaja toimittaa tutkimusryhmälle ilman tunnistetietoja. Tietoa LENE-tehtävissä suoriutumisesta saadaan terveydenhoitajilta sekä lapsilta itseltään.
171 171  
172 -Tutkimuksessa Arvioon kerätään aineistoa kahdessa eri ryhmätestaustilanteessa ja yksilötestaustilanteessa, jossa jälkimmäisessä tallennetaan myös oppilaan ääneen lukemisen aikaista puhedataa Arvioon sisältyvää äänitystoimintoa käyttäen. Äänityksen suorittaa erityisopettaja,  opettaja tai tutkimusavustaja. Lisäksi oppilaan opettaja täydentää oppilasta koskevia tietoja Arvioon.
173 173  
174 -
175 175  == 12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko ==
176 176  
177 177  [x]
... ... @@ -196,11 +196,11 @@
196 196  
197 197  **Koska mikään edellisistä kriteereistä ei täyty, eettistä ennakkoarviointia ei ole tarpeellista tehdä. **
198 198  
199 -Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan,  noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.
179 +Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
200 200  
201 -Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää  eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
181 +**Tutkimusprosessia koskien ei tarvitse tehdä tietosuojatoimiston ohjeiden mukaista vaikutusten arviointia**, koska terveydenhoitajien koskevat tiedot eivät ole arkaluontoisia eikä tutkimukseen sisälly laajamittaista, systemaattista seurantaa. Näin ollen rekisteröityyn kohdistuvat riskit ja uhat ovat todennäköisesti hyvin matalia. 
202 202  
203 -Tutkimusprosessia koskien on tehty tietosuojatoimiston ohjeiden mukainen vaikutusten arviointi, jonka perusteella rekisteröityyn kohdistuvat riskit ja uhat on arvioitu mataliksi. Kaikki riskiluvut sijoittuvat hyväksyttävälle tasolle.
183 +**Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan, noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.**
204 204  
205 205  == 14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet ==
206 206