Skip to Content
Version 4.3 by Maria Rintanen on 2026/06/18 12:47
Hide last authors
Maria Haakana 1.1 1 **Tietosuojailmoitus**
2
3 **LENE2-hanke LENE2-pilottitutkimuksen käyttäjätutkimus**
4
5 **Laatimispäivä:** 17.2.2026
6 **Rekisterin tyyppi:** Tutkimushanke
7
8 Tietosuojailmoitus on julkaistu osoitteessa:
Maria Haakana 2.1 9 [[https:~~/~~/www.nmi.fi/tietosuoja>>https://www.nmi.fi/tietosuoja]]
Maria Haakana 1.1 10
Maria Haakana 3.1 11 Suora linkki: [[https:~~/~~/intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/LENE2-hanke%20LENE2-pilottitutkimuksen%20k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tutkimus/>>https://intra.nmi.fi/bin/view/GDPR/Tietosuojailmoitukset/K%C3%A4ynniss%C3%A4%20olevat%20hankkeet/LENE2-hanke%20LENE2-pilottitutkimuksen%20k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tutkimus/]]
Maria Haakana 2.1 12
Maria Haakana 1.1 13 Lisätietoa hankkeesta:
14 https:~/~/koju.nmi.fi/lene2/
15
16 **Tiivistetysti**
17
18 * Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.
19 * Osallistumisen voi keskeyttää milloin tahansa ilman perusteluja.
20 * Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
21 * Tutkimustulokset raportoidaan siten, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa.
22 * Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti.
23
24 Tietosuojailmoituksen linkki toimitetaan tutkittaville tutkimustiedotteen yhteydessä. Linkki löytyy myös hankkeen verkkosivuilta.
25
26 **~1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen kesto**
27
28 **Rekisterin nimi**
29
30 LENE2-pilottitutkimuksen käyttäjätutkimuksen henkilörekisteri
31
32 **Rekisterin kuvaus**
33
34 Tämä on uusi hanke. Rekisteri sisältää LENE2-pilottitutkimuksen käyttäjätutkimukseen osallistuvien terveydenhoitajien ja muun terveydenhuollon henkilöstön yhteys- ja tutkimustietoja.
35
36 Tutkimuksen tavoitteena on arvioida ja kehittää neuvoloissa käytettävän LENE-arviointimenetelmän uudistettujen osioiden käytettävyyttä, toimivuutta ja soveltuvuutta nykyisiin tarpeisiin.
37
38 Tutkimuksessa kerätään:
39
40 * terveydenhoitajien yhteys- ja taustatietoja
41 * kysely- ja haastatteluaineistoa
42 * tutkimushaastattelujen äänitallenteita
43 * lasten ja perheiden taustatietoja ilman suoria tunnistetietoja
44 * tietoa lasten suoriutumisesta LENE-tehtävissä
45
46 Lapsista ja perheistä ei kerätä suoria tunnistetietoja, kuten nimeä tai henkilötunnusta. Tutkimuksessa kerättävät tiedot käsitellään pseudonymisoituina siten, että yksittäisten lasten tai perheiden tunnistaminen pyritään estämään.
47
48 **Hankkeen kesto**
49
Maria Rintanen 4.1 50 2026–2028
Maria Haakana 1.1 51
52 **2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö**
53
54 **2a. Rekisterinpitäjä**
55
56 Niilo Mäki -säätiö
57 PL 29, 40101 Jyväskylä
58 Y-tunnus: 0920779-6
59
Maria Rintanen 4.3 60 Sähköposti: [[tietosuoja@nmi.fi>>mailto:tietosuoja@nmi.fi]]
Maria Haakana 1.1 61
Maria Rintanen 4.3 62 Tutkimuksessa käsitellään kahta erilaista henkilötietokokonaisuutta, joiden osalta rekisterinpitäjävastuut jakautuvat eri toimijoille.
63
64 Niilo Mäki -säätiö toimii rekisterinpitäjänä tutkimukseen osallistuvien terveydenhoitajien ja muun henkilöstön henkilötietojen osalta sekä tutkimuksen analysointia varten vastaanotettavan pseudonymisoidun tutkimusaineiston osalta.
65
66 Tutkimukseen osallistuvat hyvinvointialueet (Pirkanmaan ja Keski-Suomen hyvinvointialueet) toimivat rekisterinpitäjinä lasten ja huoltajien henkilötietojen osalta silloin, kun tiedot kerätään neuvolatoiminnan yhteydessä, huoltajilta pyydetään tutkimussuostumukset ja tunnistetietoja käsitellään hyvinvointialueiden omissa järjestelmissä.
67
Maria Haakana 1.1 68 **2b. Tutkimuksen yhteyshenkilö**
69
70 Riikka Heikkilä, vastuullinen tutkija
71 Niilo Mäki -säätiö
72 PL 29, 40101 Jyväskylä
73
74 p. 040 805 3884
75 riikka.heikkila@nmi.fi
76
77 **3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako**
78
79 Rekisterinpitäjänä toimii yksinomaan Niilo Mäki -säätiö. Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.
80
81 **4. Henkilötietojen käsittelijät**
82
83 Henkilötietoja käsittelevät vain tutkimuksen toteuttamiseen osallistuvat henkilöt (ks. kohta 5).
84
85 Microsoft toimii tutkimushaastattelujen teknisenä käsittelijänä Teams-palvelun kautta. Haastattelutallenteet tallentuvat väliaikaisesti Microsoftin EU-alueella sijaitseville palvelimille organisaation käytössä olevien asetusten mukaisesti. Tallenteet siirretään mahdollisimman pian Niilo Mäki -säätiön omalle palvelimelle ja poistetaan Microsoftin palvelusta.
86
87 Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin eikä niitä käsittele tutkimuksen ulkopuolinen kolmas osapuoli.
88
89 **5. Hankehenkilöstö ja tutkimuksen suorittajat**
90
91 Henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön.
92
93 Mahdolliset tutkimusavustajat, opiskelijat, harjoittelijat tai yhteistyökumppanit sitoutuvat salassapitoon erillisellä salassapitosopimuksella ja toimivat rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
94
95 Kaikkien henkilötietoja käsittelevien henkilöiden kanssa on käyty läpi tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vastuut ja velvollisuudet.
96
97 **6. Henkilötietojen vastaanottajat**
98
99 Henkilötietoja ei luovuteta tutkimuksen ulkopuolelle.
100
101 **7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus**
102
103 Henkilötietoja käsitellään:
104
105 1. tutkimuksen toteuttamiseksi
106 1. LENE-arviointimenetelmän kehittämiseksi
107 1. tutkimustulosten analysoimiseksi ja raportoimiseksi
108 1. tutkimukseen liittyvän yhteydenpidon toteuttamiseksi
109
110 Tutkimuksen tavoitteena on kehittää neuvoloissa käytettävää LENE-menetelmää entistä toimivammaksi ja paremmin nykypäivän lasten tarpeita vastaavaksi.
111
112 Tutkimustulokset raportoidaan ryhmätasolla siten, ettei yksittäisiä henkilöitä, lapsia tai perheitä voida tunnistaa.
113
114 Henkilötietoja ei käytetä työntekijöiden arviointiin eikä niitä luovuteta työnantajille arviointitarkoituksiin.
115
116 **8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla)**
117
118 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on tutkittavan antama suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a-kohta).
119
120 Suostumus pyydetään kirjallisesti ennen tutkimukseen osallistumista. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
121
122 Tutkimuksessa ei lähtökohtaisesti kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Avoimissa vastauksissa tutkittava voi kuitenkin vapaaehtoisesti antaa lapsen kehitykseen tai terveyteen liittyviä tietoja.
123
124 **9. Rekisterin sisältämät henkilötiedot**
125
126 **Terveydenhoitajilta kerättävät tiedot**
127
128 * nimi
129 * yhteystiedot
130 * ammatti
131 * työkokemus
132 * kotikieli (vapaaehtoinen tieto)
133 * kyselyvastaukset
134 * haastattelujen äänitallenteet
135 * litteroidut haastattelutekstit
136
137 **Lapsista ja perheistä kerättävät tiedot**
138
139 Lapsista ja perheistä ei kerätä suoria tunnistetietoja.
140
141 Tutkimuksessa voidaan kerätä seuraavia taustatietoja:
142
143 * lapsen ikä (vuosina ja kuukausina)
144 * kotikieli
145 * sukupuoli
146 * päivähoidon toteutus (koko- tai osa-aikainen, kotihoito)
147 * huoltajan koulutustaso
148 * huoltajan mahdollinen huoli lapsen kehityksestä
149 * lapsen suoriutuminen LENE-tehtävissä
150 * laadulliset havainnot tehtäväsuoriutumisesta
151
152 **10. Rekisteröityjen määrä**
153
154 Tutkimukseen osallistuu arviolta:
155
156 * 120–200 terveydenhoitajaa
157 * 1200–1600 perhettä
158
159 kahden pilottivuoden aikana.
160
161 **~11. Mistä tiedot kerätään**
162
163 Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.
164
165 Terveydenhoitajat antavat tietonsa sähköisen tutkimussuostumuslomakkeen kautta suojatussa ympäristössä.
166
167 Tutkimushaastattelut nauhoitetaan Microsoft Teams -sovelluksella. Tallenteet siirretään tutkimuksen käyttöön Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisille palvelimille.
168
169 Lapsia koskevat taustatiedot kerätään huoltajilta ja tutkimuksen yhteydessä terveydenhoitajilta.
170
171 **12. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi**
172
173 Tutkimuksessa ei tehdä automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia.
174
175 **13. Eettiset periaatteet ja vaikutustenarviointi**
176
177 Tutkimuksessa noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä, tietosuojalainsäädäntöä sekä tutkimukseen osallistuvien oikeuksia koskevia periaatteita.
178
179 Tutkimus ei sisällä sellaisia tutkimusasetelmia, jotka TENKin ohjeiden mukaan edellyttäisivät ennakollista eettistä arviointia.
180
181 Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) mukaan eettistä ennakkoarvointia **ei lähtökohtaisesti tarvitse pyytää** tilanteissa, joissa **tutkimus ei täytä yhtään** TENKin ohjeessa mainittuista kriteereistä:
182
183 1. Tutkimukseen osallistumisessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta.
184 1. Tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen.
185 1. Tutkimus kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen.
186 1. Tutkimuksessa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä.
187 1. Tutkimuksessa on riski aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa.
188 1. Tutkimuksen toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen.
189
190 **Koska mikään edellisistä kriteereistä ei täyty, eettistä ennakkoarviointia ei ole tarpeellista tehdä. **
191
192 Rekisterinpitäjä on kuitenkin sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan, noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja pyytää tutkittavilta tietoon perustuvan suostumuksen.
193
194 Mikäli tutkimustulosten julkaisija edellyttää eettistä arviointia sellaiselle tutkimukselle, jonka tutkimusasetelma ei Suomessa sitä vaadi ja jolle sitä ei ole ennen tutkimuksen käynnistymistä tehty, pyydämme eettiseltä toimikunnalta kuvauksen Suomen eettisen ennakkoarvioinnin käytännöstä. Tällainen kuvaus voidaan antaa myös tutkimuksen jo käynnistyttyä.
195
196 **Tutkimusprosessia koskien ei tarvitse tehdä tietosuojatoimiston ohjeiden mukaista vaikutusten arviointia**, koska terveydenhoitajien koskevat tiedot eivät ole arkaluontoisia eikä tutkimukseen sisälly laajamittaista, systemaattista seurantaa.
197
198 Rekisterinpitäjän arvion mukaan tutkimukseen liittyvät tietosuojariskit ovat matalia eikä tutkimus edellytä erillistä tietosuojavaikutusten arviointia.
199
200 **14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle**
201
202 Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
203
204 **15. Henkilötietojen suojaaminen**
205
206 Henkilötietoja käsitellään vain tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
207
208 Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen työnsä perusteella oikeus.
209
210 Tietoja suojataan muun muassa:
211
212 * käyttöoikeusrajauksilla
213 * pseudonymisoinnilla
214 * tietoturvallisilla palvelinratkaisuilla
215 * henkilöstön tietosuojakoulutuksella
216 * käyttäjätunnuksiin perustuvilla käyttöoikeuksilla
217 * lokitietojen seurannalla
218 * palomuureilla ja palvelimien suojaamisella
219
220 Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta. Mahdollinen koodiavain säilytetään erillään tutkimusaineistosta.
221
222 **16. Rekisteröidyn oikeudet**
223
224 Rekisteröidyllä on oikeus:
225
226 * saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
227 * tarkastaa itseään koskevat tiedot
228 * pyytää tietojen oikaisua
Maria Rintanen 4.2 229 * henkilötietojen poistamiseen
230 * henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen
Maria Haakana 1.1 231 * peruuttaa suostumuksensa
232 * tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
233
234 Suostumuksen peruuttaminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella:
235 https:~/~/www.nmi.fi/tietosuoja
236
237 Tietosuojavaltuutetun toimisto
238 https:~/~/tietosuoja.fi
239
240 Rekisteröidyn oikeuksista ei poiketa.
241
242 **17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi**
243
244 Tutkimuksen tunnistetietoja säilytetään vain niin kauan kuin tutkimuksen toteuttaminen sitä edellyttää.
245
246 **Säilytysajat**
247
248 * tutkimussuostumukset: 6 vuotta tutkimuksen päättymisestä
249 * haastattelujen äänitallenteet: tutkimuksen ajan
250 * tunnistetiedot: poistetaan tai anonymisoidaan tutkimuksen päätyttyä
251 * anonymisoitu tutkimusaineisto: voidaan säilyttää tieteellistä tutkimusta varten
252
253 Tutkimusaineisto anonymisoidaan viimeistään vuoden 2034 loppuun mennessä, minkä jälkeen tunnistetiedot ja äänitallenteet poistetaan.
254
255 Tietoja säilytetään Niilo Mäki -säätiön tietoturvallisilla palvelimilla Suomessa. Aineistoon on pääsy vain tutkimukseen osallistuvilla henkilöillä.
256
257 **18. Muutokset tietosuojailmoitukseen**
258
259 Tietosuojailmoitusta voidaan päivittää tutkimuksen aikana.
260
261 Ajantasainen versio julkaistaan osoitteessa:
262 https:~/~/www.nmi.fi/tietosuoja
263
264 Mahdolliset muutokset kirjataan muutoslokiin.
265
266